Bestuurssecretaresse (Inhuur)

Heb je je ooit afgevraagd hoe het is om de spil te zijn in een dynamische bestuurlijke omgeving? Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college, de directie en/of het management op een professionele en zelfstandige manier. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van planning tot correspondentie, en draagt zo direct bij aan het succes van belangrijke beslissingen. In deze rol maak je echt impact. Je bent de rechterhand van bestuurders en directie, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Denk aan het zorgvuldig plannen van bestuurlijke vergaderingen, het beheren van complexe agenda's en het bewaken van cruciale deadlines. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorgen ervoor dat geen enkel belangrijk aspect over het hoofd wordt gezien. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het opstellen en redigeren van stukken, en het verwerken van vertrouwelijke informatie. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met twee collega’s, waarbij jullie elkaar aanvullen en vervangen waar nodig. Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke context en weet hoe je hier professioneel mee omgaat. Klaar om je talenten in te zetten en een cruciale rol te spelen in een maatschappelijk relevante omgeving? Grijp dan nu deze unieke kans en solliciteer!

Als bestuurssecretaresse is jouw dag gevuld met dynamische taken die direct bijdragen aan de efficiëntie van de organisatie. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten te benutten en je te ontwikkelen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt aan uitdagende opdrachten en leert continu bij over bestuurlijke processen en beleidsvorming.

• Vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren voor het college en de directie.
• Agenda's beheren en zorgen dat afspraken en deadlines nauwkeurig worden nageleefd.
• Correspondentie opstellen, redigeren en verwerken, zowel intern als extern.
• Bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie zorgvuldig archiveren.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor diverse contacten.
• Knelpunten signaleren en actief meedenken over procesverbeteringen.
• Nauw samenwerken met collega’s van het bestuurssecretariaat.

Jouw inzet zorgt ervoor dat bestuurders en directie zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, wetende dat de administratieve en organisatorische ondersteuning in goede handen is. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van belangrijke processen.

Als bestuurssecretaresse ben je een proactieve en zorgvuldige professional die met gemak overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je bent discreet, servicegericht en houdt het hoofd koel, zelfs als de druk hoog is. Met jouw heldere communicatie en gestructureerde aanpak ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van bestuurders en directie, en draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering.

De ideale kandidaat beschikt over een flexibele houding en een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen. Samenwerken met collega's van het bestuurssecretariaat doe je van nature, waarbij je zorgt voor een optimale afstemming en onderlinge vervanging mogelijk maakt.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Goede digitale vaardigheden, zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen zijn een pre.

Ben jij de zelfstandige en servicegerichte bestuurssecretaresse die wij zoeken? Grijp dan deze kans om een cruciale rol te spelen in een maatschappelijk relevante omgeving en solliciteer vandaag nog!

Maandag® is een detacheerder binnen de publieke sector en verbindt professionals met opdrachten bij onder andere gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties. Binnen het domein overheid richt Maandag® zich op vakgebieden zoals Burgerzaken, sociaal domein, ruimtelijk domein en bedrijfsvoering.

Als professional bij Maandag® werk je aan opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ontwikkeldoelen, terwijl je de zekerheid hebt van een dienstverband. Je doet ervaring op bij verschillende gemeenten en krijgt de mogelijkheid om je inhoudelijk verder te ontwikkelen binnen je vakgebied.

Voor meer informatie of om vrijblijvend kennis te maken, kun je contact opnemen met Malik Ucar via malik.ucar@maandag.com of telefonisch via +31 6 53 55 79 09.