1. Mijn Maandag® handleiding
  2. Mijn Maandag® handleiding: 8. De belangrijkste tips voor uren schrijven

8. De beste tips & tricks voor Mijn Maandag®

Hieronder lees je hoe je onder andere hoe je uren goed registreert, wat je doet bij ziekte, hoe je vakantie aanvraagt en hoe je ziet of je uren zijn goedgekeurd.

Registreer je exacte werktijden.

Je registreert je werktijden – niet het totaal aantal uren. Je werktijden bepalen of je recht hebt op toeslagen. Voer daarom uitsluitend je exacte werktijden in.

Bijvoorbeeld: heb je niet gewerkt tussen 00.00 en 08.00 uur? Kies dan de tijdstippen waarop je wel hebt gewerkt. Anders wordt er onterecht een onregelmatigheidstoeslag verwerkt. Onterechte vergoedingen worden achteraf gecorrigeerd en leiden tot aanpassingen in je salaris. Met jouw scherpte kunnen we je correct uitbetalen.

Vakantie en feestdagen.

Wil je vakantie opnemen? Dat doe je zo:

- Klik op het plusje onder de datum waarop je vrij wilt nemen - Voeg je vakantie-uren toe. - Kies vervolgens bij klant voor ‘Maandag Interim Professionals’ - Selecteer de optie ‘Verlof’ > ‘Vakantieverlof’.

Feestdagen herken je aan een oranje horizontale balk. Op een feestdag registreer je het aantal uren dat je normaal op die dag zou werken. Kies bij klant voor ‘Maandag Interim Professionals B.V.’ en selecteer vervolgens ‘Feestdag’. Zo blijft je urenregistratie kloppend en compleet.

Ziek gemeld?

Dan zie je een rode balk bij de datum waarop je je telefonisch hebt ziekgemeld bij de afdeling Werk & Gezondheid. Dat kan via 088 - 622 7200. Daarna registreer je je ziekte als volgt:

- Klik op het plusje bij de datum waarop je ziek was. - Kies vervolgens voor ‘Maandag Interim Professionals’. - Selecteer de optie ‘Ziekte’ > ‘Ziekte-uren’. - Registreer tenslotte het aantal uren dat je normaal op de dag zou werken.

Zo zorgen we voor een correcte verwerking van je ziekmelding. Beterschap!

Langdurig ziek en re-integratie.

Ook bij langdurige ziekte zorg je voor een correcte urenregistratie:

- Klik op het plusje bij de datum. - Kies vervolgens voor ‘Maandag Interim Professionals’ - Selecteer de optie ‘Ziekte’ > ‘Ziekte-uren’. - Registreer tenslotte het aantal uren dat je normaal op de dag zou werken. Gebruik de knop ‘Kopieer naar’ om de uren eenvoudig naar andere dagen te kopiëren.

Ben je aan het re-integreren? Registreer dan zowel je ziekte-uren als je gewerkte uren. Vergeet daarnaast niet om wekelijks een e-mail te sturen met je gewerkte uren naar: gezondaandeslag@maandag.com. Zo zorgen we ervoor dat je ziekmelding goed wordt bijgehouden want dit gebeurt niet automatisch via de urenregistratie. Succes!

Vermeld slaapdiensten apart.

Werk je van 15.00 ’s avonds tot 10.00 uur ‘s ochtends, inclusief een slaapdienst van 22.30 tot 06.30 uur? Registreer dit dan als volgt:

15.00 – 22.30 -> Gewerkte uren

22.30 – 06.30 -> Slaapdienst

06.30 – 10.00 -> Gewerkte uren

Zo zorgen we dat je direct de juiste vergoeding ontvangt via je salaris. Wel zo prettig – en snel geregeld.

Kleuren die je op weg helpen.

Als je werkt met een vast rooster, zie je boven elke dag een horizontale balk. Als je een dag aanklikt, zie je op bepaalde dagen een gekleurde balk staan die je een eindje op weg helpen.

Heb je geen vast rooster? Dan zie je de balken niet staan.

De horizontale balk bij de dagen

  • Groene balk Geeft aan in hoeverre je de dag al hebt ingevuld. Heb je bijvoorbeeld de helft van de benodigde uren geregistreerd, dan is de balk voor 50% gevuld.

  • Oranje balk Markeert weekend- en feestdagen. Op een feestdag vul je het aantal uur in dat je normaal zou werken. Hoe je dat exact doet? Zie hierboven hoe je dit registreert.

  • Rode balk Wordt getoond bij ziekmelding. Voeg op deze dagen het aantal ziekte-uren toe. Hoe je dat exact doet? Zie hierboven hoe je dit registreert.

Benieuwd of je uren zijn goedgekeurd?

Klik dan rechtsboven op de witte knop 'Weergave' en 'Toon details’. Links van de geregistreerde uren staat een verticale balk:

  • Groen: deze uren zijn goedgekeurd.

  • Rood: deze uren zijn afgekeurd. Klik op de uren om te zien waarom ze zijn afgekeurd. Zijn er uren afgekeurd? Kijk dan wat er ontbreekt en pas het even aan. Zo ben je helemaal up-to-date!

Even geen project? Registreer toch je uren.

Klik op het plusje onder de datum waarop je geen project hebt. Kies vervolgens bij klant voor ‘Maandag Interim Professionals’ en selecteer de optie ‘Geen project’ > ‘Geen project’. Geef vervolgens het aantal werkuren op zodat je voldoende uren registreert volgens je contract. Bedankt!

Heb je nog andere vragen?

Ga dan naar Hulp & Service. Dé plek waar je terecht kunt voor een antwoord op de meest gestelde vragen. Liever persoonlijk contact? Neem dan contact op met je contactpersoon bij Maandag®.

Hulp & Service