Coördinator Opvang Oekraïne

• een salaris tussen € 3.600,- en € 7.000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• een uitdagende opdracht binnen het gemeentelijke domein;
• 8% vakantiegeld;
• eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• persoonlijke begeleiding vanuit Maandag®;
• toegang tot de Maandag® Academy, met opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders en kennispartners, waaronder de Bestuursacademie.

Wat ga jij doen?

Als Coördinator Opvang ben je het aanspreekpunt voor de dagelijkse operationele gang van zaken binnen de opvang. Je houdt je bezig met de organisatie, coördinatie en verdere ontwikkeling van de opvang en weet daarbij snel te schakelen tussen verschillende belangen en situaties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• coördineren van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties;
• begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties;
• bewaken van de capaciteit en bezetting;
• coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners;
• bewaken van bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen;
• afstemmen met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners;
• coördineren van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten en toezien op de veiligheid binnen de opvanglocaties;
• zorgen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen;
• bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking;
• adviseren over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken;
• opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;
• volgen van landelijke ontwikkelingen en vertalen hiervan naar de gemeentelijke uitvoering;
• ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en andere financiële uitvoeringsprocessen.

Je zorgt daarmee voor rust en overzicht in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Door goed te organiseren, duidelijk te communiceren en op tijd bij te sturen, draag je bij aan een stabiele, veilige en professionele opvang.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die makkelijk overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt. Je weet wat er nodig is om een opvanglocatie goed te laten functioneren en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen wanneer de situatie daarom vraagt.

Voor deze rol vragen wij:

• minimaal 3 jaar ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang;
• kennis van gemeentelijke processen en bestuurlijke verhoudingen;
• ervaring met het samenwerken met verschillende ketenpartners;
• je bent communicatief sterk en weet ook in lastige situaties de rust te bewaren.

Ben jij de coördinator die met expertise en betrokkenheid het verschil maakt in de opvang van Oekraïense ontheemden? Solliciteer dan direct!