Medewerker DIV

Stel je voor: een wereld waarin informatie naadloos stroomt en elk document zijn perfecte plek vindt. Dat is precies de impact die je als Medewerker DIV kunt maken. Je stapt in een cruciale rol binnen het team Documentaire Informatievoorziening, waar jouw expertise het verschil maakt in de kwaliteit van onze registraties en de verdere ontwikkeling van informatiebeheer. In deze functie ondersteun je bij diverse werkzaamheden op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je bent de drijvende kracht achter het controleren en verbeteren van registraties in het zaaksysteem, wat essentieel is voor een accurate informatievoorziening. Jouw bijdrage aan de digitalisering van oude documenten en archieven zorgt ervoor dat waardevolle kennis behouden blijft en toegankelijk wordt voor iedereen. Je helpt ook mee met het actualiseren van het kwaliteitszorgsysteem, gebaseerd op het IBA Framework. Dit betekent dat je actief meedenkt over hoe we onze processen kunnen optimaliseren. Daarnaast inventariseer, actualiseer en organiseer je de hotspotlijst, en signaleer je knelpunten om de kwaliteit van informatiebeheer continu te verbeteren. Je bent een onmisbare schakel in het team. Klaar om je stempel te drukken op onze informatievoorziening en te werken in een dynamische omgeving? We kijken ernaar uit je te ontmoeten en samen de toekomst van ons informatiebeheer vorm te geven!

Als Medewerker DIV krijg je de unieke kans om jouw stempel te drukken op de kwaliteit van onze informatievoorziening. Je werkt aan tastbare verbeteringen en draagt direct bij aan een efficiënter informatiebeheer. Deze rol biedt volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waarbij je jouw expertise verder kunt uitbouwen in een dynamische omgeving. Je bent een onmisbare schakel in het team en je werk heeft een directe impact.

• Je controleert en verbetert dagelijks registraties in het zaaksysteem, wat essentieel is voor nauwkeurige informatie.
• Je actualiseert het kwaliteitszorgsysteem op basis van het IBA Framework, en optimaliseert zo onze processen.
• Je inventariseert, actualiseert en organiseert de hotspotlijst, en zorgt voor overzicht en toegankelijkheid.
• Je ondersteunt actief bij de voorbereidingen voor de digitalisering van oude documenten en archieven.
• Je signaleert proactief knelpunten en draagt bij aan de continue verbetering van ons informatiebeheer.

In deze functie ben je de spil in het waarborgen van een gestroomlijnde en accurate informatievoorziening. Jouw werk maakt het verschil in de toegankelijkheid en kwaliteit van onze digitale archieven.

Jouw proactieve houding en enthousiasme maken het verschil. Je bent een flexibele en collegiale teamspeler die snel zelfstandig aan de slag gaat binnen een dynamische informatiemanagementomgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en vermogen om knelpunten te signaleren, draag je direct bij aan de continue verbetering van onze informatievoorziening. Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en zich thuis voelt in een ondersteunende rol.

• Een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring.
• Aantoonbare werkervaring met ICT.
• Bekendheid met het zaaksysteem Djuma.
• Ervaring met het IBA Framework.

Ben jij de gedreven Medewerker DIV die wij zoeken en klaar om een essentiële bijdrage te leveren aan ons team? Solliciteer dan nu en help mee aan een optimale informatievoorziening!

-