Secretaresse Operatie-Afdeling

Als secretaresse op de operatieafdeling ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket is divers en biedt volop mogelijkheden om je talenten te ontplooien. Je krijgt de kans om je te verdiepen in de dynamiek van een ziekenhuis en draagt direct bij aan een soepel verloop van de zorg. Dit is een rol waarin je elke dag leert en groeit, en je werk echt impact heeft.

• Je behandelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken en correspondentie, en ontvangt bezoekers met een vriendelijke en professionele houding.
• Je beheert afspraken en agenda's nauwkeurig, en bewaakt belangrijke termijnen en procedures.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en verwerkt (medische) concepten tot verslagen.
• Je voert (DBC/DOT) registraties uit, verwerkt patiëntengegevens en onderhoudt diverse applicaties en registratiesystemen.
• Je plant afspraken voor spreekuren in het geautomatiseerde systeem, inclusief trajectafspraken met andere disciplines, en zorgt voor optimale continuïteit.
• Je verzamelt en controleert patiëntendossiers en onderzoeksgegevens op volledigheid, en vult deze waar nodig aan.
• Je beheert het afdelingsarchief, zorgt voor een adequate archivering en bestelt kantoorartikelen.

Kortom, een veelzijdige rol waarin je dagelijks een cruciale bijdrage levert aan de efficiëntie en kwaliteit van de zorg op de operatieafdeling.

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Dan ben je de perfecte aanvulling op ons team! Je bent geduldig, volhardend en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Met jouw tact en luistervaardigheid draag je bij aan een patiëntgerichte zorg en zorg je voor een soepele communicatie, zowel intern als extern. Je bent een betrouwbare collega die nauwkeurig te werk gaat, zelfs in een dynamische omgeving.

• Je beschikt over een MBO-diploma (medische)secretaresse, inclusief typediploma en indien nodig medische terminologie.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en relevante softwarepakketten.
• Je hebt kennis van de ziekenhuisorganisatie en het specifieke specialisme om patiëntvragen te triëren en trajectafspraken te plannen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, voor het opstellen van verslagen en het informeren van contacten.

Kortom, je bent een veelzijdige professional die graag de handen uit de mouwen steekt en een cruciale bijdrage levert aan de zorg. Herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct en word onze nieuwe collega!