Ervaren Teamsecretaresse

• een projectovereenkomst voor 24 uren per week;
• een salaris tussen de €3209,- en €4352,- ;
• een mogelijkheid tot een leaseauto, of een reiskostenvergoeding van €0,23 per km, ongelimiteerd;
• onbeperkte scholingsmogelijkheden, hier vertel ik je graag meer over!;
• pensioensopbouw via BeFrank;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
• 16 uur kortverlof per jaar o.b.v. 40 uur voor een bezoek aan een arts etc.;
• eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%;
• persoonlijke begeleiding en loopbaanadvies;
• een groot netwerk aan zorginstellingen, die je volop mogelijkheden biedt voor een ideale route in jouw loopbaan.

Als teamsecretaresse bij deze organisatie krijg je de unieke kans om een cruciale rol te spelen in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. Je ondersteunt de hulpverleners en manager, waardoor zij zich volledig kunnen richten op de zorg voor doven en slechthorenden. Door de diversiteit aan taken en de mogelijkheid om je te verdiepen in de Dovencultuur, biedt deze functie volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Je werk is tastbaar en je ziet direct de impact van jouw inzet.

• Je beheert en bewaakt de agenda’s en planningen van collega’s, zodat zij efficiënt kunnen werken.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor registratie en administratie en ondersteunt bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten.
• Je notuleert en werkt teamoverleggen en multidisciplinaire overleggen uit, inclusief de daaruit voortvloeiende acties.
• Je neemt administratieve werkzaamheden van behandelaren over, waar nodig en mogelijk.
• Je voert algemene facilitaire taken uit om de werkomgeving optimaal te houden.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen, van uitnodigingen versturen tot benodigdheden klaarzetten.

In deze rol ben je de spil die ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt, met een directe bijdrage aan de kwaliteit van de zorg.

Voor deze dynamische rol zoeken wij iemand die proactief en daadkrachtig is, en die graag het verschil maakt in een maatschappelijk relevante organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het team, weet prioriteiten te stellen en schakelt flexibel tussen diverse taken. Jouw praktische instelling en vermogen om te ontzorgen, zorgen ervoor dat de hulpverleners zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Je hebt affiniteit met de doelgroep en bent je bewust van lichaamshouding en mimiek.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent of een vergelijkbare opleiding;
• Je beschikt over uitstekende kennis van MS-applicaties zoals Word, PowerPoint, Outlook en Excel;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de zorg, met een pré voor ervaring binnen de GGZ en/of de Jeugdwet;
• Kennis van Nedap ONS is een pré;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep: doven en slechthorenden.

Ben jij de ervaren teamsecretaresse die zich graag inzet voor een bijzondere doelgroep en een cruciale rol wil spelen in een gemotiveerd team? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe collega!