1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Secretaresse
Secretaresse

Secretaresse

Salarisindicatie
3.155 - 4.461
Standplaats
Zuidhorn (hybrid)
Uren per week
24 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
3.155 - 4.461
Standplaats
Zuidhorn (hybrid)
Uren per week
24 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Voor een overheidsorganisatie in Groningen zoeken wij een ervaren secretaresse die een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen meerdere teams. Als secretaresse zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt management en teams bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat je gaat doen

  • Beheren en structureren van agenda's;
  • Plannen, wijzigen en prioriteren van afspraken;
  • Beheren van mailboxen en afhandelen van e-mailverkeer;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen;
  • Verzamelen en verwerken van stukken;
  • Bewaken van actiepunten, deadlines en afspraken;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen;
  • Signaleren van knelpunten en zorgen voor een goede opvolging.

Functie-eisen

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse of managementondersteuner;
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
  • Een proactieve en oplossingsgerichte houding;
  • Goede organisatorische vaardigheden;
  • Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

De opdrachtgever

-

Dit bieden we jou

  • 3.155 - 4.461
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

  • 3.155 - 4.461
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Amber Zuidema

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen