Projectsecretaris Stadsontwikkeling

Heb je je ooit afgevraagd hoe complexe stedelijke projecten gestroomlijnd en succesvol worden afgerond? Als projectsecretaris bij het Projectmanagementbureau Stadsontwikkeling (PMB) ben je de spil die dit mogelijk maakt. Je ondersteunt de projectmanager door de backoffice te organiseren, zodat projecten soepel verlopen. Denk hierbij aan het opstellen van projectplannen, voortgangsrapportages en het coördineren van cruciale overleggen. Jouw rol is essentieel in gebiedsontwikkelingsopgaven die zich kenmerken door grootstedelijke complexiteit. Je werkt met meerdere belangen, hoge ruimtedruk en intensieve samenwerkingen met interne en externe partners. Dit betekent dat je bijdraagt aan de realisatie van projecten die een directe impact hebben op de leefbaarheid en ontwikkeling van de stad. Jouw inzet zorgt voor structuur, transparantie en overzicht in alle projectfasen. Je bewaakt de voortgang op de beheersaspecten Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GROTICK) en signaleert knelpunten en kansen. Dit doe je door actief bij te dragen aan procesverbeteringen en door gevraagd en ongevraagd te adviseren. Zo help je de projectmanager om weloverwogen beslissingen te nemen en projecten succesvol af te ronden. Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor uitdagende stedelijke projecten en een tastbare bijdrage te leveren aan de toekomst van de stad? Solliciteer dan nu en word onderdeel van een dynamisch team!

Als projectsecretaris Projectmanagementbureau - cluster SO duik je in het hart van stedelijke ontwikkelingen. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een dynamische omgeving, waar je niet alleen ondersteunt, maar ook actief bijdraagt aan de sturing en het succes van complexe projecten. Je zorgt voor een gestroomlijnd proces en heldere communicatie, waardoor je een onmisbare schakel bent in het realiseren van tastbare resultaten voor de stad. Grijp deze kans om je organisatorische talenten te laten groeien en een directe impact te hebben op de toekomst van stedelijke projecten.

• Je coördineert en produceert essentiële projectdocumenten, zoals projectplannen, voortgangsrapportages en beslisdocumenten, en bewaakt de consistentie hiervan.
• Je organiseert en coördineert overleggen en besluitvormingstrajecten, inclusief de voorbereiding, agendering en opvolging van besluiten.
• Je bewaakt actief planningen, acties en bestuurlijke deadlines, en stuurt op voortgang binnen het project.
• Je adviseert de projectmanager over de voortgang, risico’s en prioriteiten, gebaseerd op een scherp overzicht van de GROTICK-aspecten.
• Je signaleert knelpunten en kansen in processen en draagt proactief bij aan continue procesverbeteringen.
• Je werkt intensief samen met diverse interne en externe stakeholders, waarbij je zorgt voor effectieve afstemming en informatie-uitwisseling.
• Je vergaart actief kennis en informatie over relevante projectaspecten en vertaalt dit naar bruikbare inzichten voor het projectteam.

Voor deze functie zoeken wij een projectsecretaris die uitblinkt in integriteit, resultaatgerichtheid en proactiviteit. Je navigeert moeiteloos in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en je bent flexibel en stressbestendig. Met jouw ondernemende houding en ervaring in projectmatig werken, neem je een actieve rol in zowel de organisatie als de inhoud van projecten. Je bent sterk in samenwerken en weet gemakkelijk te schakelen tussen diverse belangen en stakeholders.

Je bent een communicatief vaardig persoon die goed kan luisteren en zowel gevraagd als ongevraagd passende oplossingen en adviezen biedt. Je organiseert en bewaakt structuur, overzicht en voortgang binnen projecten, waarbij je heldere afstemming tussen betrokken partijen garandeert. Door jouw nauwkeurigheid en planmatige aanpak zorg je ervoor dat prioriteiten helder zijn en projecten gestroomlijnd verlopen.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 1,5 jaar werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten (zoals projectsecretaris, projectondersteuner of projectmedewerker) binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming.
• Je hebt werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt werkervaring met het opstellen van notities en/of bestuurlijke stukken en het samenwerken met interne en externe stakeholders.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je een cruciale rol spelen in de stedelijke ontwikkeling? Solliciteer dan nu en bouw mee aan de stad van morgen!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.