Projectsecretaris

Heb je je ooit afgevraagd hoe grote projecten soepel verlopen, van idee tot realisatie? Dat komt door een ijzersterke backoffice. Als projectsecretaris ben jij de spil die zorgt voor de structuur en het overzicht binnen projecten in het ruimtelijke domein. Jouw rol is cruciaal voor de projectbeheersing. Je coördineert de besluitvorming en bewaakt de voortgang op alle aspecten, van budget tot planning en risico’s. Denk aan het opstellen van projectplannen, het bijhouden van voortgangsrapportages en het organiseren van belangrijke overleggen. Zo zorg je ervoor dat de projectmanager altijd over de juiste informatie beschikt en dat afspraken helder zijn. Je hebt een directe impact op het succes van complexe projecten. Door jouw inzet is er transparantie, worden besluiten efficiënt genomen en blijft iedereen op één lijn. Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan tastbare resultaten die de openbare ruimte mooier en functioneler maken. Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten en een onmisbare schakel te zijn in uitdagende projecten? Solliciteer dan nu en bouw mee aan de toekomst!

Als projectsecretaris ben jij de stuwende kracht achter de schermen, waar je ervoor zorgt dat elk project op rolletjes loopt. Je duikt in de details, bewaakt de voortgang en zorgt voor een feilloze organisatie. Dit geeft jou de kans om je talenten voor structuur en overzicht volledig te benutten en zo een directe bijdrage te leveren aan succesvolle projecten, waarbij je continu leert en groeit in je rol.

• Je stelt essentiële projectdocumenten op, zoals projectplannen, offertes en voortgangsrapportages, en bewaakt de consistentie met eerdere besluiten.
• Je coördineert het gehele besluitvormingsproces, zowel bestuurlijk als ambtelijk, en zorgt voor een soepele afstemming.
• Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en beheert actie- en besluitenlijsten.
• Je bewaakt de voortgang van projecten op het gebied van Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GROTICK) en adviseert de projectmanager hierover.
• Je verzamelt actief kennis en informatie over relevante projectaspecten en deelt dit proactief met betrokkenen binnen en buiten de projectorganisatie.

Door jouw inzet en nauwkeurigheid zorg je voor een gestroomlijnde projectuitvoering en draag je bij aan een transparante en efficiënte werkwijze binnen de gemeente Rotterdam.

Als projectsecretaris ben jij een echte organisator, iemand die gedijt bij structuur en overzicht. Je bent integer, proactief en ondernemend, en je zet je in om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn jou niet vreemd, en je weet hoe je prioriteiten moet stellen en planmatig te werk moet gaan. Met jouw communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit navigeer je moeiteloos door complexe situaties en bied je waar nodig gevraagd en ongevraagd advies.

Ben je klaar om de spin in het web te zijn en met jouw talenten het verschil te maken?

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris in de afgelopen 5 jaar, met kennis van projectbeheersing en financiën.
• Je bent in het bezit van een certificaat op het gebied van projectmanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het plannen van overleggen en het beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Je hebt werkervaring met Microsoft Office-applicaties zoals Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende rol waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen? Solliciteer dan nu en bouw mee aan de toekomst van de publieke dienstverlening!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.

Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.