Projectondersteuner Woningbouwproject

Heb je je ooit afgevraagd hoe grote projecten soepel blijven draaien, zelfs als er een tijdelijke afwezigheid is? Dat is precies waar jouw rol als projectondersteuner om de hoek komt kijken. Je stapt in een dynamisch team en biedt essentiële ondersteuning bij het woningbouwproject Wijhe Noord, een project dat de ontwikkeling van nieuwe woningen en de infrastructuur eromheen omvat. Jouw bijdrage is cruciaal voor de voortgang en het succes. In deze functie ben je de ruggengraat van het projectteam. Je bewaakt nauwgezet planningen, zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en dat alle procedures zorgvuldig worden gevolgd. Dit betekent dat je een belangrijke schakel bent tussen projectleiders, het team en alle betrokken partijen, waardoor je echt impact maakt op de ontwikkeling van de omgeving. Je helpt mee om een bloeiend Olst-Wijhe verder vorm te geven. Je takenpakket is divers en uitdagend. Denk aan het opstellen van voortgangsrapportages, het verwerken van facturen en de administratieve afhandeling van het project. Ook bereid je vergaderingen voor, leg je besluiten en acties vast, en help je bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten. Jouw inzet zorgt ervoor dat het project efficiënt en transparant verloopt. Klaar om je talenten in te zetten en deel uit te maken van iets moois?

Als projectondersteuner ben je de spin in het web van het woningbouwproject Wijhe Noord. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten ten volle te benutten en direct bij te dragen aan de ontwikkeling van een levendige woonomgeving. Deze rol biedt je volop mogelijkheden om je vaardigheden op het gebied van projectmanagement en communicatie verder te ontwikkelen, terwijl je een tastbare impact hebt op de gemeenschap van Olst-Wijhe.

• Je bewaakt nauwkeurig de projectplanningen en zorgt ervoor dat alle afspraken en acties tijdig worden opgevolgd.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert besluiten en actiepunten, en zorgt voor een heldere communicatie hierover.
• Je ondersteunt bij het opstellen van voortgangsrapportages en zorgt voor een accurate administratieve afhandeling van het project.
• Je verwerkt facturen en monitort de financiële stromen binnen het project.
• Je assisteert bij de organisatie en, indien nodig, de aanwezigheid bij bewonersbijeenkomsten.

Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het project en draagt bij aan de realisatie van een belangrijk woningbouwproject voor de gemeente.

Om deze rol tot een succes te maken, beschik je over een proactieve houding en een scherp oog voor detail. Je bent een organisatietalent dat gedijt in een dynamische omgeving en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Met jouw vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen, zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen. Je bent communicatief sterk en een echte teamspeler, klaar om bij te dragen aan een bloeiend Olst-Wijhe.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling of een vergelijkbare projectmatige omgeving.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan het woningbouwproject Wijhe Noord? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!

Olst‑Wijhe is een Sallandse plattelandsgemeente met ruim 18.000 inwoners, gelegen tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. De gemeente bestaat uit twaalf dorpen en buurtschappen en ligt in een groen en waterrijk gebied langs de IJssel. De samenleving is actief en betrokken: inwoners denken mee, nemen initiatief en dragen samen bij aan een sterke lokale gemeenschap.
Binnen deze context werkt de gemeente aan uiteenlopende projecten in de openbare ruimte. Voor het woningbouwproject Wijhe Noord ondersteunt een projectondersteuner de projectleiders bij planning, administratie, verslaglegging en de organisatie van overleggen en bewonersbijeenkomsten. Zo vormt deze rol een belangrijke schakel tussen het projectteam, de organisatie en externe partijen.