Projectleider Facilitair Beheer Rhijnsberg

Heb je je ooit afgevraagd hoe een schoolgebouw naadloos functioneert, van de verwarming tot de schoonmaak? Als projectleider facilitair beheer duik je in het hart van de Brede School Rhijnsberg. Je bereidt de volledige overname van het beheer voor en zorgt dat alles op 1 januari 2027 vlekkeloos verloopt. Dit is jouw kans om echt impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepele bedrijfsvoering. Jouw rol is cruciaal voor het succes van deze transitie. Je pakt diverse taken op, van het inventariseren en actualiseren van onderhoudscontracten tot het opzetten van een solide financieel beheer. Denk aan het regelen van schoonmaakdiensten en het opstellen van kostenberekeningen. Je werkt nauw samen met interne en externe partijen, zoals huurders en de facilitair regisseur, om duidelijke afspraken vast te leggen en de dienstverlening te optimaliseren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen en onderhoudt de relaties met gebruikers en scholen. Door gebruikersoverleggen te organiseren en voor te zitten, zorg je voor een open communicatie en tevredenheid. Je stelt notities op, bereidt besluitvorming voor en bewaakt de voortgang. Samen met een team van adviseurs, juristen en contractmanagers zorg je voor een efficiënt en duurzaam beheer. Met jouw expertise op het gebied van facilitair management en projectleiding zorg je ervoor dat de Brede School Rhijnsberg optimaal functioneert. Je bent een gedreven professional die voortdurend zoekt naar verbetering en optimalisatie. Klaar om deze uitdaging aan te gaan en het verschil te maken?

Als projectleider krijg je de unieke kans om de overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg van A tot Z te begeleiden. Je duikt in de materie, werkt samen met diverse partijen en zorgt ervoor dat alles op 1 januari 2027 vlekkeloos overgaat. Dit is een rol waarin je je vaardigheden op het gebied van projectmanagement en facilitair beheer optimaal kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen.

• Je inventariseert en actualiseert (onderhouds)contracten, inclusief die met onderaannemers zoals schoonmaakdiensten, om een optimale dienstverlening te garanderen.
• Je zet een solide financieel beheer op, inclusief kosten- en calculatiemethodieken en afrekeningen, en zorgt voor een soepele administratieve overname.
• Je stelt in nauwe samenwerking met de facilitair regisseur en samenwerkende partijen een passende beheerconstructie op en legt afspraken vast over demarcatie, huurders en dagelijks beheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen, zoals gebruikers en scholen, en onderhoudt deze relaties proactief door onder andere gebruikersoverleggen te organiseren en voor te zitten.
• Je stelt notities op, stemt af met interne en externe belanghebbenden en bereidt besluitvorming voor om de voortgang van het project te waarborgen.

Deze taken stellen je in staat om een concrete bijdrage te leveren aan de efficiëntie en kwaliteit van de facilitaire diensten van de gemeente.

Jij bent een proactieve en gedreven projectleider met een scherp oog voor detail en een passie voor optimalisatie. Je bent communicatief sterk en in staat om moeiteloos te schakelen tussen verschillende belanghebbenden, zowel intern als extern. Met jouw mensgerichte aanpak zorg je ervoor dat iedereen zich gehoord voelt en werk je effectief samen om de beste resultaten te behalen. Je neemt graag het voortouw en bent een echte verbinder die bruggen bouwt tussen diverse partijen.

• Een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van vastgoed-/facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde is vereist.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management, waaronder gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van facilitair management bij een overheidsinstelling is een must.
• Een maximum uurtarief van €110 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Kennis van MI vergoedingen, onderwijsvastgoed en de bijbehorende regels is een pre.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en impact? Solliciteer dan nu en bouw mee aan de toekomst van de Brede School Rhijnsberg!

Werken voor de gemeente Heerde betekent werken in een compacte en betrokken organisatie waar de lijnen kort zijn en samenwerking centraal staat. Met ongeveer 215 medewerkers verdeeld over vijf afdelingen werken we als één team aan maatschappelijke opgaven voor inwoners, ondernemers en partners in de gemeente.
Onze organisatievisie is ‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie’. We stimuleren eigenaarschap, initiatief en taakvolwassenheid, zodat medewerkers ruimte krijgen om echt het verschil te maken. Persoonlijke ontwikkeling, werkplezier en een prettige werksfeer vinden wij daarbij essentieel.
Voor de overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg zoeken wij een ervaren projectleider die regie voert op de organisatorische, financiële, contractuele en communicatieve aspecten van dit traject. Je werkt nauw samen met interne adviseurs, facilitair beheer, juristen, contractmanagers en externe stakeholders om per 1 januari 2027 een toekomstbestendige beheerconstructie neer te zetten. Hierbij combineer je projectmatig werken met verbindend stakeholdermanagement en een scherp oog voor proces, financiën en dienstverlening.