Ondersteuner Bouwtoezicht

Als ondersteuner bouw- en woningtoezicht krijg je de kans om een tastbare bijdrage te leveren aan de veiligheid en leefbaarheid van Nieuwegein. Je werkt nauw samen met het team van toezichthouders, waarbij je hen volledig ontzorgt op administratief gebied. Dit stelt jou in staat om je te ontwikkelen in een dynamische omgeving en een cruciale rol te spelen in de efficiëntie van bouwtoezicht. Je takenpakket is divers en biedt volop mogelijkheden om je talenten te ontplooien.

• Je bereidt complexe vergaderingen voor, plant deze in en notuleert de besproken punten zorgvuldig.
• Je beheert de mailbox van bouwtoezicht en controleert proactief het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).
• Je fungeert als de verbindende schakel tussen applicatiebeheerder, het vergunningenteam en het bouwtoezichtteam.
• Je houdt overzicht over lopende projecten en de bijbehorende administratieve taken, waarbij je tijdig knelpunten signaleert.
• Je verwerkt nieuwe informatie nauwkeurig in systemen zoals RX Mission.
• Je onderhoudt contacten met constructeurs, aannemers en bewoners, waarbij je jouw affiniteit met het vakgebied optimaal benut.
• Je denkt actief mee over het doorontwikkelen en vernieuwen van bestaande en nieuwe werkprocessen.

Jouw inzet zorgt ervoor dat de toezichthouders zich volledig kunnen richten op hun controles buiten, wat essentieel is voor een veilige en goed onderhouden stad.

Je bent een proactieve en georganiseerde collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw scherpe blik en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor het bouwtoezichtteam. Je bent communicatief sterk en weet hoe je effectief kunt schakelen tussen verschillende partijen, van constructeurs tot bewoners. Affiniteit met de bouwsector is essentieel, zodat je de context van je werkzaamheden goed begrijpt en de juiste vragen kunt stellen. Je bent een echte aanpakker die meedenkt over procesverbeteringen en altijd streeft naar efficiëntie.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een bebouwde omgeving.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met RX Mission en DSO.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholders zoals constructeurs, aannemers en bewoners.

Ben jij de nauwkeurige en betrokken ondersteuner die ons team komt versterken en zo bijdraagt aan een veilige en leefbare stad? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe collega!