Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Weet je nog die keer dat een kleine administratieve fout grote gevolgen had? Als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie bij een dynamische gemeente voorkom jij dit. Je bent de spil in een correcte en tijdige verwerking van alle personeels- en salarisgegevens, waardoor medewerkers zich kunnen focussen op hun belangrijke publieke taken. Jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak maken echt het verschil. Je krijgt de kans om zelfstandig te werken en jouw inzichten te gebruiken voor het optimaliseren van processen. Denk aan het stroomlijnen van digitale omgevingen en het bijdragen aan de migratie naar een nieuw salarissysteem. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers vlekkeloos verlopen, van het opstellen van overeenkomsten tot het beantwoorden van vragen over regelingen. Daarnaast ondersteun je bij de salarisadministratie door mutaties te verwerken en de periodieke salarisrun voor te bereiden. Je controleert loonstroken en overzichten op juistheid en beantwoordt eerstelijns vragen over salaris en betalingen. Dit alles doe je binnen de kaders van de organisatie, als een gewaardeerd lid van het HRM-team. Klaar om jouw expertise in te zetten en een directe impact te hebben?

Als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie duik je diep in de dagelijkse praktijk van een dynamische gemeente. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten en processen te optimaliseren, waardoor je direct bijdraagt aan een efficiënte en foutloze administratie. Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van digitale systemen en wet- en regelgeving, terwijl je nauw samenwerkt met je team om de beste resultaten te behalen. Je werk is tastbaar en heeft direct impact op de medewerkers.

• Je voert administratieve processen uit rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten, inclusief het opstellen van arbeidsvoorwaardelijke documenten.
• Je verwerkt en beheert personeelsgegevens nauwkeurig in het salarissysteem en beantwoordt vragen over personele regelingen.
• Je structureert digitale omgevingen, archiveert personeelsdossiers en actualiseert P&O-documentatie.
• Je controleert en verwerkt aanvragen voor het Persoonlijk Gezondheidsbudget en meldingen via systemen zoals Topdesk.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van de periodieke salarisrun, controleert loonstroken en beantwoordt eerstelijnsvragen over salaris en betalingen.

Deze rol biedt je de mogelijkheid om je te verdiepen in zowel personeels- als salarisadministratie, met volop ruimte voor eigen initiatief en optimalisatie. Je bent een cruciale schakel in een correcte en efficiënte bedrijfsvoering.

Jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak maakt jou een onmisbare schakel in de personeels- en salarisadministratie. Je bent proactief, denkt mee over optimalisatie en kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken, zelfs onder wisselende werkdruk. Je draagt graag bij aan een soepel lopende organisatie en voelt je thuis in een team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Jouw vermogen om complexe materie helder uit te leggen en vragen te beantwoorden, maakt jou een gewaardeerde collega.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met digitale personeels- en salarissystemen.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, salarisadministratie of vergelijkbaar.
• Je bent bereid minimaal twee dagen per week fysiek op kantoor werkzaam te zijn.
• Je beschikt over eigen middelen (mobiele telefoon en laptop/iPad) voor zakelijk gebruik.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om jouw expertise in te zetten binnen een dynamische overheidsorganisatie? Solliciteer dan nu en maak het verschil!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
 
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.