Medewerker Afdelingsondersteuning Juridische Zaken

Heb je je ooit afgevraagd hoe juridische processen soepel en efficiënt verlopen achter de schermen? Dat is precies waar jouw rol als Medewerker Afdelingsondersteuning Juridische Zaken cruciaal is. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een gestructureerde aanpak van bezwaarschriften en juridische procedures, waardoor alles op rolletjes loopt. In deze functie ondersteun je de afdeling op administratief, organisatorisch en procesmatig vlak. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische talent maken een wereld van verschil. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden behandeld, termijnen worden bewaakt en communicatie helder is, zowel intern als extern. Denk bijvoorbeeld aan het registreren van bezwaarschriften en het opstellen van ontvangstbevestigingen. Ook het plannen van hoorzittingen en het beheren van procesdossiers behoren tot je taken. Jouw werk draagt direct bij aan de kwaliteit en tijdigheid van juridische besluitvorming. Klaar om deze uitdaging aan te gaan en een essentiële bijdrage te leveren?

Als Medewerker Afdelingsondersteuning Juridische Zaken krijg je de kans om je administratieve en organisatorische talenten optimaal te benutten. Je duikt in de wereld van juridische processen en draagt direct bij aan de efficiëntie en nauwkeurigheid van de afdeling. Deze rol biedt volop mogelijkheden om je kennis te verdiepen en je vaardigheden verder te ontwikkelen, terwijl je een onmisbare schakel bent in een dynamische omgeving. Je zult merken dat jouw werk een tastbaar verschil maakt.

• Je behandelt en registreert inkomende bezwaarschriften en toetst deze op formele vereisten.
• Je stelt ontvangstbevestigingen op, verstuurt deze en verzorgt eventueel verzuimherstel.
• Je plant en organiseert hoorzittingen en stelt uitnodigingen en verdagingsbrieven op.
• Je bewaakt nauwgezet alle wettelijke termijnen en informeert betrokkenen hierover.
• Je ondersteunt bij Woo-verzoeken door documenten te anonimiseren en te verwerken.
• Je archiveert, scant en beheert dossiers, en stelt standaardbrieven op.
• Je verwerkt en publiceert verordeningen en beleidsstukken via DROP/KOOP.

Jouw inzet zorgt ervoor dat alle juridische processen soepel verlopen en dat de afdeling optimaal ondersteund wordt in haar belangrijke werk.

Voor deze rol zoeken we iemand die uitblinkt in nauwkeurigheid en organisatorisch talent, en die een proactieve en dienstverlenende houding heeft. Je bent een betrouwbare en gestructureerde professional die gedijt in een ondersteunende functie binnen een dynamische juridische omgeving. Je draagt graag bij aan een soepel verloop van processen en je bent in staat om zelfstandig te werken, terwijl je ook een waardevolle teamspeler bent.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Affiniteit met juridische processen is een pré
• Ervaring met Word en Excel
• Goede communicatieve vaardigheden

Ben jij de gestructureerde en nauwkeurige professional die wij zoeken, en klaar om het verschil te maken binnen Juridische Zaken? Solliciteer dan nu en draag bij aan de efficiëntie van onze juridische processen!

.