Managementassistent Toeslagen010

Als Managementassistent Toeslagen010 krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de dagelijkse operatie van onze teammanagers. Je werkt proactief en zelfstandig, waardoor je direct bijdraagt aan hun succes en de efficiëntie van de afdeling. Deze functie biedt volop mogelijkheden om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen en te groeien binnen een dynamische omgeving die volop in beweging is.

• Je beheert proactief de complexe agenda's van de teammanagers, rekening houdend met de belangen van teamleden.
• Je monitort en beheert de mailboxen van de teammanagers, attendeert hen op belangrijke mails en zorgt voor tijdige opvolging.
• Je organiseert en plant diverse overleggen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van locaties en benodigde faciliteiten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van overleggen door agendapunten uit te vragen, agenda's op te stellen en te versturen.
• Je verzorgt een accurate en volledige verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten.
• Je draagt zorg voor de inkoop en correcte verwerking van diverse bestellingen, zoals attenties en vergaderlocaties.
• Je ondersteunt bij de inrichting en het beheer van de interne kennisportal en de publicatie van uitvoeringsberichten.

In deze rol ben je een onmisbare schakel die zorgt voor een gestroomlijnde ondersteuning en een optimale werkomgeving voor de teammanagers.

Je bent een proactieve, flexibele en mensgerichte managementassistent die uitblinkt in zowel samenwerken als zelfstandig werken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je ervoor dat de teammanagers van Toeslagen010 optimaal worden ontzorgd. Je bent communicatief sterk, stelt de juiste vragen en stemt je acties af op de situatie. Werken in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact geeft jou energie.

De ideale kandidaat is een echte aanpakker die snel nieuwe onderwerpen en systemen eigen maakt. Je denkt graag mee, pakt zaken snel op en draagt bij aan een professionele uitstraling van het team. Je bent transparant in je werkwijze en vindt het leuk om afspraken en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren. Een open en prettige werksfeer is voor jou belangrijk.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo‐4 opleiding in een administratieve richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt werkervaring bij een overheidsinstantie of bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
• Je beheerst Outlook, Word en Excel op gevorderd niveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift, minimaal op C1 niveau.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende rol waarin je echt het verschil kunt maken? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Managementassistent Toeslagen010!