Management Assistent KCC

Stel je voor: een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw inzet het verschil maakt. Als Management Assistent bij het Klant Contact Centrum (KCC) speel je een cruciale rol in de dagelijkse operatie. Je bent de rechterhand van de manager Dienstverlening, waardoor je direct bijdraagt aan een soepele en efficiënte dienstverlening aan burgers en bedrijven. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze functie ben je de drijvende kracht achter een gestroomlijnd proces. Je beheert de agenda van de manager, coördineert afspraken en zorgt voor een vlekkeloze communicatie. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het bewaken van actiepunten, jouw bijdrage is onmisbaar. Je ondersteunt de teams bij de organisatie van belangrijke evenementen, zoals verkiezingen, en draagt bij aan een positieve werksfeer door het organiseren van diverse bijeenkomsten. Je hebt de mogelijkheid om echt impact te maken door jouw administratieve en secretariële expertise in te zetten. Met jouw scherpe oog voor detail en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat alle processen efficiënt verlopen. Je bent een essentiële schakel in het team en draagt bij aan een optimale dienstverlening. Klaar om deze uitdaging aan te gaan en het KCC naar een hoger niveau te tillen?

Als Management Assistent bij het KCC krijg je de kans om je organisatorische talenten optimaal te benutten en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat de manager Dienstverlening en de teams efficiënt kunnen werken. Denk aan het proactief beheren van agenda’s, het organiseren van belangrijke bijeenkomsten en het bewaken van de voortgang van diverse projecten. Jouw werk maakt een direct verschil in de dagelijkse dienstverlening.

• Je beheert de agenda van de manager Dienstverlening en coördineert afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en handelt deze zelfstandig af.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en notuleert.
• Je beheert en structureert het (persoonlijk/vertrouwelijk) archief.
• Je verwerkt facturen en bewaakt de kastelling nauwkeurig.
• Je bewaakt openstaande acties en attendeert proactief op de voortgang.
• Je ondersteunt bij de organisatie van formele en informele bijeenkomsten voor de afdeling en teams.

In deze rol combineer je je administratieve expertise met een proactieve houding, waarbij je een essentiële bijdrage levert aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering.

Voor deze dynamische rol zoeken wij een proactieve en communicatieve managementassistent die gedijt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent een geboren organisator, pakt taken zelfstandig op en denkt altijd een stap vooruit. Met jouw enthousiasme en klantgerichte instelling ben je een waardevolle aanvulling voor het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent flexibel en stressbestendig, waardoor je moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten.

Herken jij jezelf in deze beschrijving en ben je klaar om een essentiële rol te spelen binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Je bent de spil die de manager Dienstverlening en de teams ontzorgt, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Jouw inzet maakt het verschil en draagt direct bij aan een soepele dienstverlening.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende mondelinge, digitale en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Algemeen administratief-technische kennis en inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ben jij de gedreven managementassistent die wij zoeken en klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan nu en draag bij aan de dienstverlening van de gemeente Schiedam!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.