Ervaren Bestuurs- en Directiesecretaresse

• Beheren van complexe en vaak veranderende agenda's en mailboxen.
• Nauwgezet voorbereiden en verwerken van cruciale collegevergaderingen.
• Afhandelen van kabinetszaken, zoals koninklijke onderscheidingen en bezoeken.
• Optreden als gastvrije host voor alle interne en externe bezoekers.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en strakke deadlines.

• Een maandsalaris tussen de €3.600,- en €5.140,- op basis van 40 uur per week, ingeschaald op basis van ervaring;
• Flexibele zekerheid; Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een vast contract;
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche.

Stel je voor dat je binnenkomt en direct het kloppend hart van de organisatie vormt. Jij zorgt ervoor dat complexe processen op rolletjes lopen, waardoor je jezelf continu ontwikkelt in bestuurlijke vaardigheden en organisatorische topkwaliteit. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen waarin jouw proactieve houding direct zichtbaar resultaat oplevert. Je krijgt de ruimte om jouw talenten volledig te benutten en te groeien als onmisbare spin in het web.

• Beheren van complexe en vaak veranderende agenda's, e-mailboxen en overige correspondentie voor het bestuur en de directie.
• Grondig voorbereiden, controleren en verspreiden van vergaderstukken voor onder meer de wekelijkse collegevergaderingen.
• Afhandelen van uiteenlopende kabinetszaken, zoals het voorbereiden van bezoeken door hoogwaardigheidsbekleders en koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers waarbij je optreedt als representatief en gastvrij aanspreekpunt.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en strakke deadlines om de organisatorische continuïteit te waarborgen.

Met jouw scherpe oog voor detail en daadkracht zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zo maak je elke dag opnieuw het verschil in je professionele ontwikkeling.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur in een secretariële of bestuurlijke richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving;
• Ervaring met complexe agenda- en mailboxbeheersystemen, waarbij kennis van iBabs en Decos een sterke pré is;
• Per direct beschikbaar is een sterke voorkeur.