Directiesecretaresse

In deze dynamische rol zorg je ervoor dat de directeur-bestuurder en managers zich volledig kunnen richten op strategische vraagstukken. Je krijgt de kans om proactief mee te denken en je stempel te drukken op de organisatie, waarbij je jouw talenten voor planning en coördinatie optimaal benut. Denk aan het beheren van complexe agenda's en het voorbereiden van cruciale vergaderingen, waarbij jouw inzicht in politieke gevoeligheden van pas komt.

• Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder en managers, en zorgt voor een vlekkeloze planning.
• Je bereidt directievergaderingen voor, notuleert deze en volgt actiepunten nauwgezet op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en filtert contacten, zowel intern als extern, met tact en discretie.
• Je handelt correspondentie en e-mails af namens de directie en beheert vertrouwelijke documenten.
• Je coördineert het secretariaat en geeft sturing aan twee collega's, waarbij je hen ondersteunt en begeleidt.

Jouw inzet zorgt ervoor dat de directie efficiënt kan werken en zich kan richten op de strategische koers, terwijl jij de operationele processen soepel laat verlopen.

Jij bent een proactieve en tactvolle professional die uitblinkt in organiseren en coördineren. Met jouw scherpe blik signaleer je knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen, waardoor je een onmisbare schakel bent in de dagelijkse operatie. Jouw vermogen om snel te schakelen en met politieke gevoeligheid om te gaan, maakt jou de ideale kandidaat om de directeur-bestuurder en managers te ontzorgen.

Je bent een betrokken teamspeler die graag de leiding neemt en collega's inspireert. Met jouw discretie en betrouwbaarheid beheer je vertrouwelijke informatie met het grootste gemak. Je bent niet bang om initiatief te tonen en streeft altijd naar een vlekkeloze uitvoering van taken, waarbij je oog hebt voor detail en kwaliteit. Kortom, jij bent de spil die alles draaiende houdt.

• Een afgeronde mbo-opleiding is vereist.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.
• Vaardigheid in het coördineren en aansturen van secretariaatsmedewerkers.