1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Directiesecretaresse
Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Salarisindicatie
3.194 - 4.268
Standplaats
Tilburg (hybrid)
Uren per week
24 - 36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
3.194 - 4.268
Standplaats
Tilburg (hybrid)
Uren per week
24 - 36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en schakelen op bestuurlijk niveau? Heb jij ervaring binnen een gemeente en weet jij als geen ander hoe je overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Als directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directie en ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt de agenda’s scherp in de gaten, bereidt vergaderingen voor en zorgt ervoor dat belangrijke informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt. Binnen een gemeentelijke organisatie is geen dag hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, bewaakt prioriteiten en weet wanneer er actie nodig is. Dankzij jouw ervaring binnen een gemeente begrijp je de dynamiek van een bestuurlijke omgeving en weet je hoe belangrijk zorgvuldigheid, integriteit en vertrouwelijkheid zijn. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt initiatief. Jij ziet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen en draagt daarmee bij aan een efficiënte ondersteuning van de directie.

Wat je gaat doen

  • Beheren en bewaken van complexe agenda’s van de directie;
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen;
  • Opstellen, verwerken en controleren van correspondentie en documenten;
  • Bewaken van actiepunten en deadlines;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • Ondersteunen bij bestuurlijke processen en werkzaamheden;
  • Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen;
  • Zorgdragen voor een correcte en vertrouwelijke verwerking van informatie.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren directiesecretaresse die stevig in haar schoenen staat en graag werkt binnen een gemeentelijke omgeving. Jij bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en weet goed prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuurssecretarieel ondersteuner binnen een gemeente;
  • Ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
  • Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Ben jij klaar om jouw ervaring in te zetten binnen een gemeentelijke organisatie en een belangrijke bijdrage te leveren aan de ondersteuning van de directie? Dan komen wij graag met jou in contact!

De opdrachtgever

Maandag® is een detacheerder binnen de publieke sector en verbindt professionals met opdrachten bij onder andere gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties. Binnen het domein overheid richt Maandag® zich op vakgebieden zoals sociaal domein, ruimtelijk domein en bedrijfsvoering.

Als professional bij Maandag® werk je aan opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ontwikkeldoelen, terwijl je de zekerheid hebt van een dienstverband. Je doet ervaring op bij verschillende gemeenten en krijgt de mogelijkheid om je inhoudelijk verder te ontwikkelen binnen je vakgebied.

Voor meer informatie of om vrijblijvend kennis te maken, kun je contact opnemen met Maud Helmer I 06 58837486 I maud.helmer@maandag.com

Dit bieden we jou

  • 3.194 - 4.268
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

  • 3.194 - 4.268
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Maud Helmer

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen