Bestuurssecretaresse

• Beheren van complexe agenda's, waaronder die van de burgemeester en de gemeentesecretaris.
• Proactief adviseren over de planning en inspelen op wijzigingen en bestuurlijke ontwikkelingen.
• Verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning voor het college van B&W.
• Ondersteunen van collega's bij representatieve werkzaamheden en kabinetszaken.
• Bijdragen aan een zorgvuldig en efficiënt bestuurlijk besluitvormingsproces.
• Onderhouden van telefonisch en persoonlijk contact met inwoners, bestuurders, maatschappelijke organisaties, ondernemers en collega's.
• Actief meedenken over verbeteringen en bijdragen aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat.
• Begeleiden en ondersteunen van nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode.

Jij bent een ervaren bestuurssecretaresse die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Je weet wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht. Discretie, nauwkeurigheid en een proactieve houding zijn voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen het gemeentelijke domein.
• Ervaring met het ondersteunen van een burgemeester is een sterke pré.
• Goede kennis van de bestuurlijke processen binnen een gemeente.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met moderne systemen en digitale samenwerkingstools.
• Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega's en externe relaties.
• Je bent flexibel, stressbestendig en sterk in plannen en organiseren.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en pakt verantwoordelijkheid.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed redden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een echte regelaar die altijd kansen ziet en meerdere stappen vooruit denkt.