Bestuurssecretaresse / Management Assistent

Als Bestuurssecretaresse/Management Assistent krijg je de kans om je talenten volledig te benutten en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je duikt in de dagelijkse praktijk van het gemeentebestuur en draagt direct bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je werk is tastbaar en biedt volop ruimte voor persoonlijke groei, waarbij je steeds nieuwe uitdagingen aangaat in een dynamische omgeving. Je bent de rechterhand die het verschil maakt en de motor achter belangrijke processen.

• Je beheert en bewaakt proactief de complexe agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en domeinmanagers.
• Je bepaalt prioriteiten in telefoonverkeer, e-mails en afspraakverzoeken en adviseert hierover.
• Je kijkt mee in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning, zodat er geen kansen gemist worden.
• Je bereidt wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouderoverleggen voor in samenwerking met diverse adviseurs.
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet informatie en acties uit naar het college of collega’s.

Je werk als Bestuurssecretaresse/Management Assistent is veelzijdig en essentieel. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen, waardoor het bestuur zich kan richten op de strategische koers van de gemeente.

Jouw proactiviteit en verbindende kwaliteiten maken jou de ideale kandidaat voor deze rol. Je bent van nature georganiseerd, denkt vooruit en voelt goed aan wat er speelt. Met jouw nauwkeurigheid en vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving, zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een betrouwbare en professionele ondersteuner die graag het verschil maakt en met een frisse blik bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt en zich snel nieuwe werkwijzen eigen maakt. Je communiceert helder en bent een fijne collega om mee samen te werken. Klaar om je talenten in te zetten en een centrale rol te vervullen binnen een maatschappelijk relevante organisatie?

• Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren? Reageer dan nu en zet de volgende stap in je carrière!