Administratief Ondersteuner SROI en Inkoopadvies

Weet je nog die keer dat een kleine administratieve handeling een groot verschil maakte? Als Administratief Ondersteuner SROI en Inkoopadvies maak je elke dag zo'n verschil. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele uitvoering van maatschappelijk belangrijke processen. Jouw werk draagt direct bij aan een inclusieve samenleving en vernieuwende dienstverlening, met volop ruimte voor jouw eigen ideeën en initiatieven. Je ondersteunt drie accountmanagers social return en vier inkoopadviseurs met een betrouwbare en gestroomlijnde administratie. Denk hierbij aan het nauwkeurig verwerken van grote hoeveelheden gegevens in systemen zoals WIZZR en Excel. Je bewaakt de voortgang van social return-verplichtingen en zorgt ervoor dat alle dossiers up-to-date zijn. Dit betekent dat je een cruciale rol speelt in het succes van inkoop- en social returnbeleid. Daarnaast help je bij het aanmaken van dossiers en Teams voor inkoopadviseurs, controleer je inschrijvingen en plan je afspraken. Je verzamelt en controleert informatie en documenten, en bereidt vergaderingen voor. Jouw inspanningen zorgen voor een professionele en consequente uitvoering van inkoop en social return. Klaar om jouw administratieve talent in te zetten voor een betere wereld?

Als Administratief Ondersteuner SROI en Inkoopadvies krijg je de kans om je talenten volop te benutten en te groeien. Je werk is tastbaar; je ziet direct hoe jouw nauwkeurigheid en proactiviteit bijdragen aan maatschappelijke doelen. Stel je voor dat je de spil bent in een proces dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan een plek helpt. Je bent niet alleen bezig met administratie, maar met het creëren van impact.

• Je verwerkt zorgvuldig en herhaaldelijk grote hoeveelheden gegevens in Excel, Outlook en het registratiesysteem WIZZR.
• Je monitort structureel de voortgang en de social return-verplichtingen.
• Je ondersteunt inkoopadviseurs met het aanmaken van dossiers en Teams en het controleren van inschrijvingen.
• Je plant afspraken en archiveert dossiers nauwkeurig.
• Je vraagt, verzamelt en controleert informatie en documenten voor diverse processen.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, verzorgt de verslaglegging en handelt deze af.
• Je draagt bij aan de bekendheid van het inkoop- en social returnbeleid, zowel intern als extern.

Jouw inzet zorgt ervoor dat zowel inkoop als social return professioneel en consequent worden uitgevoerd, waardoor je een directe bijdrage levert aan een inclusieve samenleving.

Ben jij die proactieve en nauwkeurige administratieve ondersteuner die graag het verschil maakt? Je bent communicatief sterk en weet met jouw gestructureerde aanpak overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Je draagt graag bij aan verbeteringen en ziet altijd kansen om processen efficiënter te maken. Je talenten zet je in voor een inclusieve samenleving en je werkt zelfstandig aan maatschappelijk relevante doelen.

De ideale kandidaat herkent zich in de volgende punten:

• Een afgeronde MBO 3/4 opleiding, bij voorkeur in administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie is een pre.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Je kunt uitstekend switchen tussen diverse taken en beschikt over sterk organisatorisch vermogen.
• Je werkt accuraat, zelfstandig en gestructureerd.

Klaar om jouw administratieve expertise in te zetten voor een betere wereld en direct impact te maken? Solliciteer dan nu!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
 
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.