Administratief Medewerker

Weet je dat een correcte inschrijving het verschil kan maken voor iemands start in een nieuw land? Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het team Burgerzaken. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten, met een focus op nauwkeurigheid en efficiëntie. Jouw inzet zorgt ervoor dat arbeidsmigranten snel en correct geregistreerd staan, wat essentieel is voor hun verblijf en werk in Nederland. Denk aan het versturen van uitnodigingen, het controleren van documenten en het verwerken van gegevens in de BRP. Je werkt nauw samen met uitzendbureaus en bent de schakel tussen hen en de gemeente. Je bereidt inschrijfavonden tot in de puntjes voor en verwerkt na afloop de eerste mutaties, zoals verhuizingen. Ook ondersteun je dagelijks via het Platform Arbeidsmigranten, waar je BRP-registraties afstemt met gegevens van uitzendbureaus. Daarnaast beheer je de planning van het RNI-loket en behandel je vragen. Kortom, jij bent de spil in een belangrijk proces dat direct impact heeft op het leven van vele mensen. Ben jij klaar om met jouw administratieve skills het verschil te maken en bij te dragen aan een warme ontvangst voor arbeidsmigranten?

Als administratief medewerker inschrijvingen arbeidsmigranten krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het leven van nieuwkomers. Je leert de fijne kneepjes van persoonsregistratie en draagt direct bij aan een soepele start voor arbeidsmigranten in Nederland. Deze functie biedt je volop mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien binnen het team Burgerzaken. Je werk is tastbaar en heeft direct impact.

• Je bereidt inschrijfavonden zorgvuldig voor, inclusief het versturen van uitnodigingen en het controleren van documenten.
• Je verwerkt nauwkeurig de eerste mutaties in de BRP na inschrijfmomenten, zoals verhuizingen en emigraties.
• Je ondersteunt dagelijks via het Platform Arbeidsmigranten, controleert BRP-registraties en stemt gegevens af met uitzendbureaus.
• Je beheert de planning van het RNI-loket en behandelt vragen en verzoeken via de RNI-mailbox.
• Je verstrekt uittreksels aan uitzendbureaus en zorgt voor een correcte statusregistratie.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat alle registraties correct en efficiënt verlopen, en draag je bij aan een warm welkom voor arbeidsmigranten in Nederland.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van nauwkeurigheid en structuur? Zie je het als een uitdaging om complexe processen tot in de puntjes te organiseren en wil je graag een positieve bijdrage leveren aan de start van arbeidsmigranten in Nederland? Dan ben jij de klantgerichte en proactieve collega die wij zoeken. Je werkt gestructureerd, bent communicatief vaardig en voelt je verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling.

• Je beschikt over minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken/BRP bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verwerken van persoonsgegevens in de BRP.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beoordelen van Nederlandse en buitenlandse brondocumenten.
• Je bent beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 32 uur per week.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om met jouw administratieve talent het verschil te maken? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe collega!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
 
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.