1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Administratief Medewerker Interculturele Mediation
Administratief Medewerker Interculturele Mediation
Nieuw

Administratief Medewerker Interculturele Mediation

Salarisindicatie
2.100 - 2.600
Standplaats
Utrecht (hybrid)
Uren per week
36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
2.100 - 2.600
Standplaats
Utrecht (hybrid)
Uren per week
36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Heb je weleens nagedacht over de impact van administratie op mensenlevens? Als administratief medewerker interculturele mediation ben je de onmisbare schakel in een betekenisvolle omgeving. Je ondersteunt de interculturele mediators en zorgt ervoor dat de landelijke administratieve processen rondom alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV) soepel verlopen. Dit doe je in een dynamische en cultureel diverse omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan de ondersteuning van jongeren. Jouw rol is cruciaal voor het team. Je bent de verbindende factor en zorgt voor overzicht in alle administratieve stromen. Concreet betekent dit dat je aanvragen van jeugdbeschermers verwerkt via het cliëntsysteem, de instroom bewaakt en nauwkeurig overzichten bijhoudt. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel de mediators als de jeugdbeschermers, beantwoordt vragen via e-mail en telefoon, en beheert het intranet. Jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding maken het verschil. Je werkt nauw samen met de manager en de jeugdbeschermers. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen. Dit is een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, een mooie kans om waardevolle ervaring op te doen. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en een belangrijke bijdrage te leveren?

Wat je gaat doen

  • Je verwerkt en monitort aanvragen van jeugdbeschermers aan interculturele mediators via het cliëntsysteem (EPD).
  • Je bewaakt de instroom en houdt nauwkeurige overzichten bij van alle lopende trajecten.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de manager ICM en monitort landelijke trajecten.
  • Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor het administratieve proces, zowel voor ICM als voor jeugdbeschermers.
  • Je maakt notulen tijdens rayonoverleggen en zorgt voor een heldere vastlegging van besluiten.
  • Je beheert en houdt het Kennisweb (intranet) up-to-date, zodat alle relevante informatie beschikbaar is.
  • Je ondersteunt het team waar nodig en draagt actief bij aan een goed overzicht van alle werkzaamheden.

Jouw inzet zorgt ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt en het team zich volledig kan richten op hun belangrijke werk.

Functie-eisen

Ben jij een organisatietalent met een hart voor mensen? Als administratief medewerker interculturele mediation ben je de rots in de branding voor het team en de jongeren die zij ondersteunen. Je werkt accuraat, gestructureerd en bent een kei in het bewaren van overzicht, zelfs als de druk toeneemt. Je neemt graag verantwoordelijkheid en bent een proactieve collega die altijd een stap vooruit denkt. Jouw dienstverlenende instelling en sterke communicatieve vaardigheden maken jou de ideale kandidaat.

Je bent een echte teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt en waar nodig bijspringt. Je beschikt over een groot empathisch vermogen en voelt je thuis in een dynamische, cultureel diverse omgeving. Je bent niet bang om zelfstandig beslissingen te nemen en draagt met jouw inzet direct bij aan een soepel verloop van cruciale processen. Jouw positieve energie en betrouwbaarheid zijn van onschatbare waarde voor het team en de organisatie.

  • Je beschikt over een mbo-diploma.
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
  • Je hebt een dienstverlenende instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
  • Je werkt accuraat, gestructureerd en bent stressbestendig.
  • Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
  • Je hebt goede en actuele kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je een betekenisvolle bijdrage leveren in een maatschappelijk relevante omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer direct en zet de volgende stap in jouw carrière.

De opdrachtgever

Als administratief medewerker interculturele mediation word je de spil in een dynamisch team. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Stel je voor hoe jij met jouw nauwkeurigheid en communicatieve kracht de processen stroomlijnt en zo een directe bijdrage levert aan de ondersteuning van jongeren in kwetsbare situaties. Jouw werk maakt echt het verschil.

Dit bieden we jou

  • 2.100 - 2.600
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

  • 2.100 - 2.600
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Sonny van den Dijssel

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen