Administratief Medewerker Doorstroompunt

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker zijn essentieel voor de soepele werking van het team en de ondersteuning van jongeren. Je krijgt de kans om je te verdiepen in wet- en regelgeving, terwijl je tegelijkertijd je organisatorische vaardigheden verder ontwikkelt. Dit is een rol waarin je direct impact hebt en bijdraagt aan een efficiënte en transparante werkwijze, wat jou de mogelijkheid geeft om te groeien in je functie.

• Je verwerkt nauwkeurig meldingen van DUO en verdeelt deze transparant onder collega's.
• Je beheert de algemene mailbox en telefoon, en plant afspraken in voor leerplichtambtenaren.
• Je voert een eerste onderzoek uit naar verzuim- en VSV-meldingen en monitort vrijstellingen.
• Je handelt administratief processen-verbaal af en bewaakt wettelijke termijnen.
• Je signaleert knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je verzorgt de correspondentie en onderhoudt contact met scholen en ketenpartners.
• Je ondersteunt fysiek op kantoor, zorgt voor voorraden en beantwoordt enkelvoudige vragen.

Door jouw proactieve en nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat de systemen actueel en volledig zijn, wat bijdraagt aan een optimale ondersteuning voor de inwoners van de gemeente.

Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het team. Je bent een proactieve, nauwkeurige en communicatieve collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat de leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches zich optimaal kunnen richten op hun kerntaken. Je bent een teamspeler die graag meedenkt over procesverbeteringen en een positieve bijdrage levert aan de sfeer.

• Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV en de Wet van school.
• Je bent bereid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid op kantoor.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met VSV.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een team Leerplicht en Doorstroompunt.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan het Doorstroompunt.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen.