1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Administratief Bedrijfsbureaumedewerker
Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Salarisindicatie
2.884 - 4.159
Standplaats
Schouwen-Duiveland (hybrid)
Uren per week
24 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
2.884 - 4.159
Standplaats
Schouwen-Duiveland (hybrid)
Uren per week
24 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag overzicht houdt en ondersteuning biedt aan een organisatie die werkt aan de openbare ruimte? Voor de gemeente Schouwen-Duiveland zijn wij op zoek naar een Administratief Bedrijfsbureaumedewerker voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte (UOR). In deze structurele functie maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau en ondersteun je collega's bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven administratie, planningen en rapportages altijd op orde. Als Administratief Bedrijfsbureaumedewerker ondersteun je het bedrijfsbureau op verschillende vlakken. Je verwerkt meldingen, beheert administraties, ondersteunt de planning en levert een bijdrage aan projecten binnen de openbare ruimte. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van uiteenlopende werkzaamheden en zorg je ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een correcte en tijdige ondersteuning. Je werkt nauw samen met collega's binnen het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte en bent een vast aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vraagstukken.

Wat je gaat doen

  • Behandelen en administratief verwerken van meldingen in de openbare ruimte, waaronder MOOR-meldingen.
  • Verzorgen van de inkoopadministratie en beheren van digitale en fysieke archieven.
  • Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor het bedrijfsbureau.
  • Opstellen en verwerken van memo's, brieven en overige correspondentie.
  • Ondersteunen bij de personeels-, materieel- en werkplanning.
  • Plannen en administratief verwerken van verplichte opleidingen en trainingen.
  • Beheren van actie- en knelpuntenlijsten en opstellen van rapportages.
  • Verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
  • Ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.
  • Bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde bedrijfsvoering van het UOR.

Functie-eisen

Wij zoeken een administratief sterke en proactieve collega die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig, denkt in oplossingen en voelt je thuis binnen een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast beschik je over:


  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting.
  • Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker of projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein.
  • Minimaal 1 jaar recente ervaring met Microsoft Office, Corsa, Decos en MOOR.
  • Ervaring met administratieve processen, planningen en documentbeheer.
  • Een gestructureerde, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.


De opdrachtgever

Bij Maandag® werk je niet zomaar ergens. Jij kiest voor afwisseling, ontwikkeling en zekerheid in één.
Je komt bij Maandag® in dienst en gaat aan de slag bij verschillende opdrachtgevers binnen de overheid, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en omgevingsdiensten. Zo werk je steeds aan nieuwe projecten, terwijl je profiteert van de stabiliteit van een vaste basis.
Wat Maandag® anders maakt? Persoonlijke begeleiding staat centraal. Je hebt een vast contactpersoon die met je meedenkt over jouw ontwikkeling, ambities en volgende stappen. Of je nu wilt verdiepen in je vakgebied of juist breder ervaring wilt opdoen: samen maken we een plan dat bij jou past.

Dit bieden we jou

  • 2.884 - 4.159
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Breed netwerk

    Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

  • 2.884 - 4.159
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Breed netwerk

    Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Sam van de Kolk

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen