Administratief - Secretarieel Medewerker

• een salaris tussen € 2.700,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• een uitdagende opdracht binnen het gemeentelijke domein;
• 8% vakantiegeld;
• eindejaarsuitkering; 
• pensioensopbouw vanaf de eerste werkdag;
• 16 uur kortverlof per jaar o.b.v. 40 uur voor een bezoek aan een arts etc;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• persoonlijke begeleiding vanuit Maandag®;
• toegang tot de Maandag® Academy, met opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders en kennispartners, waaronder de Bestuursacademie.

Wat ga jij doen?

Als administratief en secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor overzicht in de planning en draagt bij aan een soepel verloop van administratieve en secretariële processen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en organisatorische vaardigheden kunnen collega's rekenen op een efficiënte ondersteuning.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheren van de agenda's van teammanagers en het plannen van interne en externe afspraken en vergaderingen;
• het behandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes en e-mails;
• het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en sessies, inclusief de voorbereiding en nazorg;
• het ondersteunen bij de administratieve afhandeling van bijstandsaanvragen;
• het verwerken van betaalopdrachten en uitvoeren van scan-, print- en archiveringswerkzaamheden;
• het verzamelen en beheren van stukken voor overleggen en het verwerken van documenten in iBabs;
• het bieden van administratieve ondersteuning bij werkzaamheden rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

Met jouw gestructureerde werkwijze, oog voor detail en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en collega's optimaal worden ondersteund.

Wie zoeken wij?

Jij bent een nauwkeurige en organisatorisch sterke professional die gemakkelijk overzicht houdt en graag ondersteunt in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen wanneer dat nodig is. Daarnaast communiceer je helder en werk je graag samen met collega's en externe partijen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• minimaal twee jaar werkervaring als administratief en/of secretarieel medewerker;
• ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen een dynamische werkomgeving;
• goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• kennis van Outlook.

Je bent flexibel, pakt nieuwe werkzaamheden snel op en draagt met jouw gestructureerde werkwijze bij aan een efficiënte en professionele ondersteuning van het team.