Secretaris Examencommissie Hoger Onderwijs

Heb je je ooit afgevraagd wie de onzichtbare motor is achter een vlekkeloos academisch proces? Als Secretaris Examencommissie ben jij die essentiële schakel. Je speelt een cruciale rol in het hoger onderwijs, waar je ervoor zorgt dat alle processen rondom toetsing, examinering, toelating en diplomering zorgvuldig en rechtvaardig verlopen. Jouw inzet heeft direct impact op de academische loopbaan van studenten. In deze dynamische functie ondersteun je de examencommissie met jouw expertise en organisatorische talent. Je bewaakt procedures, toetst besluiten aan regelgeving en coördineert complexe trajecten zoals bezwaar- en beroepsprocedures. Denk aan het behandelen van studentverzoeken voor vrijstellingen, waarbij jouw zorgvuldigheid het verschil maakt. Je draagt bij aan een omgeving waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan. Daarnaast speel je een sleutelrol bij de toelating en diplomering van studenten. Je beoordeelt aanmeldingen, controleert of kandidaten voldoen aan de eisen en ondersteunt bij de afhandeling van diplomeringstrajecten. Jouw werk zorgt ervoor dat studenten de erkenning krijgen die ze verdienen. Klaar om deze belangrijke rol op je te nemen en een verschil te maken?

Als Secretaris Examencommissie krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de academische reis van studenten. Je ondersteunt niet alleen de examencommissie, maar je draagt ook actief bij aan de kwaliteitsborging en procesoptimalisatie binnen het hoger onderwijs. Deze functie biedt volop mogelijkheden om je analytische en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen, terwijl je een tastbare impact hebt op de toekomst van studenten. Je werkt in een omgeving waar jouw expertise gewaardeerd wordt en waar je continu leert.

• Je organiseert, bereidt voor en notuleert vergaderingen van de examencommissie, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos verloop.
• Je bewaakt procedures en besluitvorming rondom examinering en toetst deze aan geldende onderwijsregelgeving en interne richtlijnen.
• Je coördineert en behandelt individuele studentverzoeken, zoals vrijstellingen, bijzondere voorzieningen, bezwaar-, beroeps- en fraudeprocedures.
• Je beoordeelt en verwerkt aanmeldingen van studenten en controleert of kandidaten voldoen aan de toelatingseisen.
• Je ondersteunt bij de afhandeling van diplomeringstrajecten en zorgt voor de correcte verwerking van toelatings- en examenbesluiten.
• Je signaleert verbeterkansen binnen bestaande werkprocessen en beheert administratieve systemen en databestanden.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van studenten en medewerkers en draagt bij aan rapportages en kwaliteitsbewaking.

In deze functie zorg je voor de essentiële ondersteuning die nodig is voor een rechtvaardig en efficiënt academisch proces, waarbij je een directe bijdrage levert aan de kwaliteit van het onderwijs.

Jij bent een nauwkeurig en proactief persoon die gedijt in een omgeving waar structuur en kwaliteit voorop staan. Met jouw analytische blik en zorgvuldige aanpak weet je complexe procedures te doorgronden en te optimaliseren. Je bent een betrouwbare schakel die gemakkelijk communiceert met diverse belanghebbenden, van studenten tot docenten, en je draagt graag bij aan een soepel en rechtvaardig academisch proces. Je voelt je thuis in een dynamische setting waar geen dag hetzelfde is.

Voor deze cruciale rol zoeken wij een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs.
• Je hebt affiniteit met onderwijsregelgeving, procedures en kwaliteitsbewaking.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Ben jij de zorgvuldige en communicatieve professional die wij zoeken en wil je een essentiële bijdrage leveren aan de kwaliteit van het hoger onderwijs? Solliciteer dan direct en ontdek jouw mogelijkheden in deze dynamische functie!

Werken via Maandag® betekent afwisseling, ontwikkeling en begeleiding. Je krijgt de kans om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied. Dit zorgt ervoor dat je snel groeit, nieuwe omgevingen leert kennen en ontdekt wat écht bij jou past.