Bestuurssecretaresse

• Een dienstverband voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris conform de cao Voortgezet Onderwijs, schaal 6, tussen € 2.672,- en € 3.610,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband).
• Een eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling, zodat je ook aan later denkt.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer óf de mogelijkheid om een leaseauto te rijden.
• Een vaste contactpersoon die met je meedenkt en je begeleidt tijdens je opdracht.
• Toegang tot de Maandag® Academy, met een ruim aanbod aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de agenda van de bestuurder;
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten en deadlines;
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
• Verzorgen en archiveren van correspondentie en bestuursdocumenten;
• Bijhouden van digitale dossiers en archieven;
• Actueel houden van websites, intranet en social media;
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie en het bewaken van de huisstijl;
• Redigeren van beleidsstukken en beheren van statuten, reglementen en andere belangrijke documenten.;
• Fungeren als aanspreekpunt en verbindende schakel tussen het bestuur en interne en externe relaties.

Wie ben jij ?

Jij bent iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.