Bestuursassistent Met Politieke Voelsprieten

Stel je eens voor dat je de spil bent in het hart van een gemeentelijke organisatie. Als bestuursassistent ondersteun je de bestuurder over de hele breedte van de portefeuille. Je bent de regisseur van de agenda, beheert de stroom aan belangrijke documenten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en politiek-bestuurlijke voelsprieten maak je echt het verschil. In deze dynamische rol ben je de 'oren en ogen' van het bestuur. Je plant en organiseert bijeenkomsten, leidt wekelijkse stafoverleggen en beheert complexe agenda's en e-mails. Denk aan het opstellen van heldere agenda's, het verzamelen van documenten en het bijhouden van actiepunten. Je organiseert vergaderingen feilloos, zowel online, fysiek als hybride, en speelt een cruciale rol bij speciale evenementen en bezoeken. Je werkt nauw samen met een hecht en divers team van bestuursassistenten en collega's van Bestuurszaken. Hier kun je bouwen op elkaars ondersteuning en is er een sterke onderlinge verbondenheid. Ben jij klaar om een gestroomlijnde werkomgeving te creëren en jouw talenten in te zetten voor een betekenisvolle bijdrage?

Als bestuursassistent krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van het bestuur, waarbij je elke dag nieuwe uitdagingen aangaat en je vaardigheden verder ontwikkelt. Je bent de drijvende kracht achter een gestroomlijnde organisatie en zorgt ervoor dat de bestuurder optimaal kan functioneren. Deze rol biedt volop mogelijkheden om te groeien en je stempel te drukken op belangrijke gemeentelijke processen.

• Je ondersteunt de bestuurder breed, beheert de agenda en coördineert de stroom van belangrijke documenten.
• Je plant en organiseert diverse bijeenkomsten en leidt de wekelijkse stafoverleggen.
• Je beheert complexe agenda's en e-mails, en bepaalt de juiste vervolgstappen.
• Je fungeert als de 'oren en ogen' van B&W, signaleert ontwikkelingen en reageert adequaat.
• Je stelt heldere agenda's op, verzamelt documenten en houdt actiepunten en besluiten nauwkeurig bij.
• Je organiseert vergaderingen feilloos, zowel online, fysiek als hybride.
• Je speelt een cruciale rol bij de organisatie van speciale bijeenkomsten, evenementen en bezoeken.

In deze dynamische functie combineer je organisatorisch talent met politiek-bestuurlijke sensitiviteit om een soepele werkomgeving te garanderen en het bestuur effectief te ondersteunen.

Als bestuursassistent ben je een baken van integriteit en verantwoordelijkheid. Jouw open, vriendelijke en toch directe communicatiestijl zorgt voor helderheid in elke interactie. Je bent een georganiseerd talent dat in staat is om prioriteiten snel te schakelen in een dynamische omgeving, en je blijft kalm en gefocust onder druk. Je bent de ideale match als je graag een cruciale rol speelt in een hecht team en bijdraagt aan een gestroomlijnde werkomgeving.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in (management)ondersteuning of als secretarieel medewerker.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op mbo+ werk- en denkniveau.
• Je bent bedreven in het gebruik van computers en programma’s zoals iBabs, MS Teams en Outlook, of maakt je deze snel eigen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent minimaal twee dagen per week fysiek aanwezig op kantoor, naast de mogelijkheid om thuis te werken na de inwerkperiode.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je klaar om het verschil te maken in een betekenisvolle rol? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe bestuursassistent!

Maandag® is een detacheerder binnen de publieke sector en verbindt professionals met opdrachten bij onder andere gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties. Binnen het domein overheid richt Maandag® zich op vakgebieden zoals Burgerzaken, sociaal domein, ruimtelijk domein en bedrijfsvoering.
Als professional bij Maandag® werk je aan opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ontwikkeldoelen, terwijl je de zekerheid hebt van een dienstverband. Je doet ervaring op bij verschillende gemeenten en krijgt de mogelijkheid om je inhoudelijk verder te ontwikkelen binnen je vakgebied.
Voor meer informatie of om vrijblijvend kennis te maken, kun je contact opnemen met Malik Ucar via malik.ucar@maandag.com of telefonisch via +31 6 53 55 79 09.