Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Als junior DIV-medewerker speel je een cruciale rol in het gestroomlijnd houden van de informatievoorziening. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een dynamische omgeving en direct bij te dragen aan de toegankelijkheid van belangrijke documenten. Je taken zijn divers en bieden volop leermogelijkheden, waardoor je snel expertise opbouwt in archivering en informatiemanagement. Dit is een uitgelezen kans om je carrière een vliegende start te geven en van onschatbare waarde te zijn voor de organisatie.

• Je selecteert en inventariseert archieven voor overdracht, vernietiging of overbrenging, zowel analoog als digitaal.
• Je registreert en ordent documenten en dossiers nauwkeurig in het documentmanagementsysteem (DMS) of zaaksysteem.
• Je controleert de dossiervorming op volledigheid en juistheid, conform de geldende werkwijze en classificatiestructuur.
• Je behandelt informatieverzoeken van collega's en ontsluit relevante documenten.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten volgens de Archiefwet.
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en werkinstructies rondom documentbeheer.
• Je voert administratieve taken uit met betrekking tot de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en archivering.

Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid blijft belangrijke informatie altijd toegankelijk en actueel, wat essentieel is voor een efficiënte bedrijfsvoering.

Je bent een georganiseerde en analytisch sterke professional met een scherp oog voor detail. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, wat essentieel is voor het beheren van waardevolle informatie. Met jouw proactieve houding en leergierigheid draag je bij aan de verbetering van processen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent een betrouwbare collega die graag de handen uit de mouwen steekt en zich wil ontwikkelen binnen informatiemanagement.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde of archiefkunde.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van administratieve of informatietaken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ordenen, registreren of beheren van documenten of dossiers.
• Je hebt affiniteit met en bij voorkeur ervaring met documentaire informatievoorziening, archivering of informatiemanagement.
• Je hebt ervaring met gestructureerde registratie- of beheersystemen (DMS, zaaksysteem, LIMS of vergelijkbaar).
• Je hebt kennis van of affiniteit met de Archiefwet en selectielijsten.

Ben je klaar om je expertise in te zetten en een cruciale rol te spelen in het informatiemanagement? Solliciteer dan direct en word onze nieuwe DIV-medewerker