Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur zorg je samen met je collega's voor een correcte en tijdige salarisverwerking binnen de organisatie. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het optimaliseren van processen en het implementeren van wijzigingen op het gebied van salaris- en personeelsadministratie.

Functietaken:

• Verwerken, controleren en corrigeren van maandelijkse salaris- en personeelsmutaties.
• Uitvoeren van salarisberekeningen conform wet- en regelgeving, cao-afspraken en individuele arbeidsvoorwaarden.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salarissen, arbeidsvoorwaarden en personele regelingen.
• Signaleren, beoordelen en implementeren van wijzigingen in cao's en relevante wet- en regelgeving.
• Actualiseren van procedures, werkinstructies en communicatie naar de organisatie.
• Ondersteunen bij de implementatie en het functioneel beheer van AFAS binnen de HR-omgeving.
• Uitvoeren van interne controles op de salarisadministratie in samenwerking met de afdeling Financiën.
• Ondersteunen bij accountantscontroles en verzorgen van de benodigde documenten en gegevens.
• Aanleveren van salarisgerelateerde informatie ten behoeve van de personeelsbegroting.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen.
• Opstellen en aanleveren van managementinformatie en rapportages.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen.
• Bewaken van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van salaris- en personeelsgegevens.
• Bijdragen aan organisatieontwikkelingen en verandertrajecten vanuit jouw expertise binnen de salarisadministratie.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren salarisadministrateur die moeiteloos schakelt tussen operationele werkzaamheden, procesverbetering en advies. Je werkt nauwkeurig, denkt proactief mee over oplossingen en voelt je thuis in een dynamische gemeentelijke omgeving waar veranderingen en ontwikkelingen aan de orde van de dag zijn.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een middelgrote gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS, inclusief implementatietrajecten en functioneel beheer binnen een HR-omgeving.
• Je bent financieel sterk, hebt affiniteit met ICT en weet complexe salaris- en personeelsvraagstukken snel te doorgronden.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en proactief, communiceert helder en weet rust, overzicht en vertrouwen te brengen in je werk en samenwerking met collega's.