Tijdelijk Medewerker Financiën Backoffice

Heb je je ooit afgevraagd hoe een gemeente de financiën beheert voor ruim 82.500 inwoners? Bij de gemeente Schiedam duik je direct in de financiële backoffice, waar je een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van alle administratieve processen. Jouw werk heeft directe impact op de dagelijkse gang van zaken en de financiële gezondheid van de stad. Je behandelt en verwerkt dagelijks vragen over factuur- en inkooproutes, grootboeknummers en btw-labels. Denk hierbij aan het aanmaken van nieuwe financiële codes en het verwerken van periodieke btw-aangiftes en IV3-gegevens. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen over de werking van Key2Financiën, ons financiële systeem. Je controleert en corrigeert btw-boekingen en verwerkt WBU-aanvragen, waarbij je nauwkeurige overzichten bijhoudt voor de vakafdelingen. In deze tijdelijke detacheringsopdracht werk je minimaal twee dagen per week op kantoor, waaronder altijd de dinsdag, en de overige uren zijn flexibel in te vullen. Je bent onderdeel van een wendbare organisatie die openstaat voor vernieuwing en die samen met inwoners en ondernemers werkt aan een dynamische stad. Klaar om je financiële expertise in te zetten en direct het verschil te maken in Schiedam?

Als Medewerker Financiën Backoffice draag je direct bij aan de financiële gezondheid van Schiedam. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten binnen een dynamische gemeentelijke organisatie, waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig aan diverse financiële processen, waarbij je jouw kennis van het BBV en btw-regelgeving dagelijks toepast. Ontwikkel je verder en maak impact in een stad die volop in beweging is.

• Je behandelt en verwerkt dagelijkse vragen over factuur- en inkooproutes, grootboeknummers, activum, kostensoorten, taaknummers en projectnummers, inclusief de juiste btw-koppelingen.
• Je verzorgt de periodieke btw-aangiftes en IV3-gegevens voor de rijksoverheid.
• Je verwerkt correctieboekingen volgens het "audit plan memorialen" en controleert en corrigeert foutieve btw-boekingen.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen over de werking van Key2Financiën, inclusief de WBU en Inkoopmodule.
• Je verwerkt WBU-aanvragen en monitort de status met heldere overzichten voor de vakafdelingen.

Door jouw inzet en nauwkeurigheid zorg je voor een foutloze financiële administratie en draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering van de gemeente Schiedam.

Jouw nauwkeurigheid en leergierigheid maken jou de ideale kandidaat voor deze rol. Je bent nieuwsgierig, zoekt zelfstandig naar antwoorden en laat je niet snel uit het veld slaan. Kwaliteit staat bij jou voorop; je streeft ernaar je werk foutloos af te leveren. Met jouw vlotte communicatiestijl, zowel mondeling als schriftelijk, ben je een waardevolle aanvulling voor het team.

Herken jij jezelf in de volgende harde eisen?

• Je beschikt over minimaal MBO 4 denk- en werkniveau in een financiële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten).
• Je hebt ruime ervaring met btw-regelgeving en IV3-aangiftes.
• Je bent aantoonbaar ervaren met Key2Financiën (inclusief WBU en Inkoopmodule).
• Je hebt ervaring met audit-proof memoriaalboekingen en de inrichting van financiële structuren (grootboek, kostensoorten, projecten).
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, waarbij je minimaal twee dagen op kantoor werkt (maandag, dinsdag of donderdag), waarvan de dinsdag een vaste kantoordag is.

Ben jij de financiële expert die wij zoeken en wil je direct impact maken in Schiedam? Solliciteer dan nu en versterk ons team!

Telefonisch vertellen wij jou graag meer over de opdrachtgever.