Engineering Administrator

Klaar om jouw expertise verder uit te bouwen in een omgeving waar variatie en groei centraal staan? Bij Maandag draait het om mensen en hun ontwikkeling. We verbinden talent met uitdagende projecten binnen verschillende sectoren. Zo krijg je de kans om verschillende omgevingen te ontdekken, je skills te verdiepen en stap voor stap jouw eigen carrièrepad vorm te geven altijd met een team achter je dat met je meedenkt.

En vandaag? Vandaag kijken we samen met één van onze klanten uit naar een Engineering Administrator voor een project binnen de Engineeringsector. 

In deze functie ondersteun je technische projecten door het beheren en controleren van alle projectdocumentatie binnen een elektronisch documentbeheersysteem (EDMS). Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, opgevolgd en conform de geldende procedures worden beheerd. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor gebruikers van het systeem, bied je administratieve ondersteuning aan projectteams en draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde informatiestroom tussen interne teams en externe partners.

• Beheer en onderhoud van het EDMS, inclusief ondersteuning van interne gebruikers bij een correct en efficiënt gebruik van het systeem.
• Verwerken, reviseren en archiveren van leveranciersdocumentatie volgens geldende procedures, met aandacht voor correcte metadata en documentstatussen.
• Beheer van de algemene projectmailbox en opvolging van inkomende communicatie en documentstromen.
• Aanvullen en onderhouden van de Master Data Record (MDR), inclusief het bewaken van de volledigheid en actualiteit van projectgegevens.
• Opstellen, verzenden en opvolgen van transmittals en toezien op de tijdige ontvangst van leveranciersdocumenten.
• Administratieve ondersteuning van projectmanagers, waaronder het aanmaken van nieuwe projecten, orders en taken in SAP.
• Coördinatie van diverse administratieve en organisatorische taken, zoals de bestelling van bureaumateriaal en het ondersteunen van een vlotte projectwerking.

• Je hebt affiniteit met technische documentatie en herkent vlot documenten zoals P&ID's, datasheets en handleidingen.
• Je werkt nauwkeurig volgens procedures, workflows en kwaliteitsrichtlijnen en hebt oog voor detail.
• Je bent vaardig met MS Office; kennis van SAP, PRO.File, AutoCAD 2D en documentbewerking is een plus.
• Je communiceert helder en professioneel en beheerst zowel Nederlands als Engels goed, mondeling en schriftelijk.
• Je blijft georganiseerd en stressbestendig, ook wanneer deadlines en prioriteiten samenkomen.
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief.
• Je bent leergierig, pikt nieuwe systemen en processen snel op en staat open voor verdere ontwikkeling.

Maandag is een organisatie waar professionele ontwikkeling en een persoonlijke aanpak hand in hand gaan. We werken in een familiale omgeving waar collega’s elkaar kennen, ondersteunen en waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen. We geloven dat mensen het beste groeien wanneer ze zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Daarom investeren we niet alleen in projecten, maar ook in de mensen die eraan werken.

Bij ons kan je aan de slag als zelfstandige, maar ook als bediende én in beide gevallen zorgen we ervoor dat jij je volledig kan focussen op wat je graag doet, terwijl wij de rest goed omkaderen.

Kies je voor een bediendecontract? Dan mag je rekenen op:

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een salaris afgestemd op jouw ervaring en opleiding
• Een wagen met ongelimiteerde tank/laadkaart die je ook privé mag gebruiken
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• ECO-cheques van €250 per jaar
• Toegang tot Benefits@Work, met tal van kortingen bij bekende merken
• 20 dagen vakantie + 12 ADV-dagen
• Toegang tot opleidingsmogelijkheden en een opleidingsplatform