Projektadministratör

Vi söker nu en engagerad och strukturerad Projektingenjör / Projektadministratör till ett större infrastrukturprojekt. Rollen är en viktig stödfunktion i projektorganisationen där du arbetar nära projektledning, produktion och övriga intressenter för att skapa struktur, ordning och effektiva administrativa processer. Du kommer att ha en varierad vardag med många kontaktytor och vara delaktig i allt från projektadministration och personalhantering till inköp, arbetsplatsservice och produktionsstöd.

I rollen ansvarar du för att säkerställa att den dagliga administrationen fungerar smidigt och att projektorganisationen får det stöd som krävs för att verksamheten ska kunna bedrivas effektivt. Du kommer att koordinera möten, hantera dokumentation, följa upp beställningar och behörigheter samt bidra till att arbetsplatser, utrustning och material finns på plats när de behövs.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att vara en central stödfunktion i projektet och arbeta med både administration, samordning och praktiskt projektstöd. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Koordinering av möten, bokningar av lokaler och resor samt framtagning av presentations- och projektmaterial.
• Administrativt stöd till projektledning och produktion, inklusive mötesprotokoll och deltagande i samordningsmöten vid behov.
• Hantering av ID06-kort, behörigheter, besökstaggar samt beställningar av arbetskläder, profilmaterial och kontorsutrustning.
• Ansvar för dokumenthantering, projektdokumentation och administration av projektinformation enligt gällande rutiner.
• Administration av arbetsplatser och IT-utrustning samt förberedelser för ny personal.
• Uppföljning av beställningar, följesedlar och enklare inköp samt stöd i materialplanering utifrån projektets tidplan.
• Administration och koordinering av projektets fordon, inventarier och övrig utrustning.
• Stöd i uppföljning av planerade och utförda arbeten samt dagboksföring inom projektet.
• Säkerställande av att kontor, arbetsplatser och projektorganisation har tillgång till nödvändigt material och resurser för den dagliga verksamheten.

Vi söker dig som har

• Minst 6 månaders erfarenhet som entreprenadingenjör, projektingenjör, projektadministratör eller liknande roll
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom projektverksamhet
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint
• Förståelse för bygg- och anläggningsprocesser
• Grundläggande kunskap om entreprenadjuridik och relevanta lagkrav
• Förmåga att utföra enklare kostnadskalkyler och ekonomisk uppföljning
• Erfarenhet från bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt är meriterande
  
  Språk
  
  
• Svenska – goda kunskaper i tal och skrift
• Engelska – goda kunskaper i tal och skrift
• Holländska är meriterande
  
  Personliga egenskaper
  
  Vi tror att du är en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en roll där struktur, samordning och problemlösning står i fokus. Du är självgående, noggrann och initiativtagande samtidigt som du har lätt för att samarbeta med olika funktioner och skapa goda relationer. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel, organiserad och ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt.
  
  Övriga krav
  
  B-körkort

If you are a good match, we would like to receive a CV in WORD format with motivation why you fit this assignment, your availability and any scheduled holidays.

Why Maandag Nordic? With us, you’ll get the chance to really put your ideas into action. We offer a work environment where you can grow and learn through hands-on experience - trying things out, making mistakes, and improving.