Proactieve Managementassistent GGZ

Als managementassistent GGZ kun je elke dag het verschil maken. Je werkt nauw samen met directie en management en krijgt de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Deze rol biedt je de mogelijkheid om je talenten optimaal te benutten en bij te dragen aan een soepele bedrijfsvoering, wat direct impact heeft op de zorg die geboden wordt. Je zult merken dat geen dag hetzelfde is en dat je continu wordt uitgedaagd om proactief te handelen.

• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen efficiënt in.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt notulen op en zorgt voor een tijdige verspreiding van documenten.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen, van planning tot uitvoering en nazorg.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als per e-mail.
• Je ondersteunt bij projecten en beheert deadlines, zodat alles op schema blijft.

Door jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de directie en het management zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Voor deze cruciale rol zoek je een proactieve en georganiseerde professional die van aanpakken weet. Je bent een kei in het bewaren van overzicht, zelfs als de druk hoog is, en je anticipeert op behoeften voordat ze zich voordoen. Met jouw communicatieve vaardigheden en empathisch vermogen ben je een prettige gesprekspartner voor zowel collega's als externe contacten. Je draagt graag bij aan een omgeving waar iedereen zich gehoord en ondersteund voelt.

Jouw talenten maken het verschil in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent een echte teamspeler die graag meedenkt en oplossingen aandraagt. Met jouw positieve instelling en flexibiliteit pas je perfect in een organisatie die zich inzet voor de geestelijke gezondheidszorg.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring als managementassistent.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je bent bedreven in het werken met diverse agendaplanningssystemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Ben je klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan de geestelijke gezondheidszorg? Solliciteer dan vandaag nog!