Managementassistent Raad van Bestuur | Zwolle

• Bereid je vergaderingen voor en zorg je voor een goede planning
• Bewaak je actie- en besluitenlijsten en houd je de voortgang in de gaten
• Ondersteun je bij de voorbereiding van beleids- en bestuursstukken
• Notuleer je verschillende overleggen
• Schakel je met management, medezeggenschap, toezicht en externe relaties
• Breng je structuur aan in complexe planningen en stel je de juiste prioriteiten
• Ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen

In deze functie zorg jij ervoor dat alles rondom het bestuur goed georganiseerd en voorbereid is. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies welke acties en afspraken aandacht nodig hebben. Je werkt nauw samen met de bestuurder en hebt veel contact met collega’s en verschillende interne en externe partijen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beheren en coördineren van de agenda van de raad van bestuur
• Plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van onder andere de raad van bestuur, het managementteam en de raad van toezicht
• Bewaken van actie- en besluitenlijsten en opvolgen van gemaakte afspraken
• Voorbereiden en ondersteunen bij beleids- en bestuursstukken
• Notuleren van verschillende bestuurlijke overleggen
• Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, managers, toezichthouders en externe relaties
• Structuur aanbrengen in complexe planningen en snel schakelen wanneer prioriteiten veranderen
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen

Met jouw proactieve werkwijze zorg je ervoor dat zaken niet blijven liggen en dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Jij bent degene die achter de schermen overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt.

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en weet ook wanneer er veel tegelijk speelt het overzicht te bewaren. Je werkt zorgvuldig, kunt goed prioriteiten stellen en gaat vanzelfsprekend vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Daarnaast ben je communicatief sterk en schakel je gemakkelijk tussen verschillende mensen en belangen.

Wij zoeken iemand die beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Ervaring met het ondersteunen van een directie, bestuur of management is een sterke pré
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen
• Ervaring met Microsoft 365, Teams en andere digitale hulpmiddelen
• Een proactieve, nauwkeurige en betrouwbare werkhouding
• Een levend geloof in Jezus Christus dat aansluit bij de christelijke identiteit van de organisatie.

Herken jij jezelf hierin en lijkt het je mooi om een belangrijke ondersteunende rol rondom het bestuur te vervullen? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct!