Managementassistent OK-Secretariaat

• Beheren van de centrale mailbox en verwerken van diverse verzoeken.
• Opstellen van het dagelijkse OK-planningsoverzicht en verwerken van autorisaties.
• Plannen van gesprekken en coördineren van de agenda's voor teammanagers.
• Ontvangen en begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun maandstart.
• Bestellen van kantoorartikelen en beheren van facilitaire zaken.

Als managementassistent op het OK-secretariaat ben jij de spil in het web waar alle organisatorische en administratieve touwtjes samenkomen. Stel je voor dat je 's ochtends begint met het verwerken van de centrale mailbox, het opstellen van het dagelijkse planningsoverzicht en het plannen van belangrijke gesprekken voor de teammanagers. In deze dynamische omgeving krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, je organisatietalent verder te ontplooien en direct waardevolle stappen te zetten in je professionele loopbaan binnen de gezondheidszorg.

• Beheren van de centrale secretariaatsmailbox en snel schakelen bij uiteenlopende verzoeken.
• Opstellen van het dagelijkse OK-planningsoverzicht vanuit HiX en dit tijdig aanleveren bij het zenuwcentrum.
• Beheren van agenda's, inplannen van gesprekken en ondersteunen van teammanagers bij hun dagelijkse planning.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers rond de maandstart, inclusief het regelen van autorisaties, passen en een fijne rondleiding.
• Regelen van facilitaire zaken, zoals inkooporders, cateringbestellingen en het nauwkeurig verwerken van administratieve processen.

Dankzij jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail loopt de administratieve en organisatorische motor van de operatiekamers elke dag gesmeerd.

Als jij de spin in het web bent die met een glimlach alle administratieve ballen in de lucht houdt, pas je perfect in dit team. Je bent flexibel, proactief en laat je niet snel van je stuk brengen door een dynamische ziekenhuisomgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en sociale instelling voel je feilloros aan wat de afdeling nodig heeft om optimaal te presteren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretarieel of administratief vakgebied.
• Ten minste 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een kantoor- of zorgomgeving.
• Sterke algemene IT-vaardigheden en handigheid met digitale systemen zoals HiX en AFAS.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift voor heldere communicatie.
• Je beschikt over sterke organisatorische kwaliteiten en kunt zelfstandig prioriteiten stellen in een drukke omgeving.

Met jouw stevige organisatorische basis en warme persoonlijkheid maak je direct een vliegende start in deze rol. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor de zorg en de operatiekamers optimaal te ondersteunen? Wacht dan niet langer, grijp deze kans en solliciteer vandaag nog om ons team te komen versterken!