Administratief medewerker ziekenhuis

• Behandelen en inplannen van storingsmeldingen in Topdesk.
• Beheren van de agenda, mailbox en facilitaire aanvragen.
• Uitgeven van sleutels en passen aan leveranciers en collega's.

In jouw rol als medewerker bedrijfsbureau ben je de spin in het web binnen het ziekenhuis. Je pakt dagelijks een breed scala aan administratieve en facilitaire taken op, waardoor je direct bijdraagt aan een soepel verloop van de dag. Deze functie biedt je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische en maatschappelijke zorgomgeving waarin geen dag hetzelfde is en jouw inzet echt het verschil maakt.

• Je neemt de telefoon aan en bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten van het ziekenhuis.
• Je behandelt, plant, bewaakt en handelt storingsmeldingen administratief af in Topdesk.
• Je beheert de agenda en mailbox, en vraagt diverse faciliteiten aan voor jouw collega's.
• Je geeft sleutels, bezoekers-, project- en personeelspassen uit aan leveranciers en medewerkers.
• Je verwerkt onderhoudsbonnen, rapportages en het bezettings- en vakantierooster in de systemen.

Dankzij jouw organisatietalent en punctuele aanpak houd je alle administratieve processen moeiteloos onder controle.

Jij bent een enthousiaste en punctuele regelaar die floreert in een dynamische omgeving. Met jouw empathische en klantgerichte houding ben je het stralende middelpunt van de afdeling. Je brengt rust en structuur, durft proactief te handelen en pakt administratieve taken met beide handen aan. Dankzij jouw mensgerichte blik en communicatieve kracht voelt iedereen zich direct gehoord en geholpen.

• Je beschikt over een relevante afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3.
• Je brengt minimaal 1 jaar relevante werkervaring mee in een administratieve rol.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen zoals Topdesk, Care CTRL of Ortec.
• Je bent flexibel beschikbaar voor twaalf uur per week en klaar voor een waardevolle uitdaging.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent in te zetten binnen een maatschappelijke werkomgeving? Grijp dan nu deze kans om het ziekenhuis te ondersteunen en het team te versterken. Wacht niet langer, solliciteer direct en zet vandaag nog de stap naar deze afwisselende rol!