Tijdelijke Directiesecretaresse

• Het beheren van ingewikkelde agenda's en bewaken van actiepunten.
• Het professioneel voorbereiden en notuleren van diverse overleggen.
• Het redigeren van heldere brieven, memo's en presentaties.

In jouw rol als directiesecretaresse krijg je de kans om jezelf volop te ontwikkelen in een dynamische en maatschappelijke omgeving. Je stapt direct binnen bij een organisatie waar jouw inzet zorgt voor structuur en rust. Terwijl je samenwerkt met een ervaren collega, breng je jouw organisatietalent naar een hoger niveau. Je beleeft elke dag afwisseling, waarbij je direct impact maakt op het reilen en zeilen van het bestuur en de raad.

• Je beheert complexe agenda's voor de directeur-bestuurder en het managementteam, waarbij je feilloos prioriteiten stelt en afspraken nauwkeurig inplant.
• Je bereidt vergaderingen grondig voor, woont deze bij en zorgt voor heldere, correcte notulen van onder andere de Raad van Commissarissen en het managementteam.
• Je fungeert als het betrouwbare en integere eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt.
• Je redigeert professionele brieven, memo's en presentaties en bewaakt samen met je collega de openstaande actiepunten en besluitvorming.
• Je coördineert diverse facilitaire zaken, zoals bijeenkomsten en kantoorvoorzieningen, en stemt de werkverdeling soepel af met je collega-secretaresse.

Ben jij iemand die van nature rust brengt in een hectische omgeving en pas je je gemakkelijk aan? Met jouw dienstverlenende instelling, scherpe oog voor detail en integere houding ben je een rots in de branding. Je schakelt snel, denkt altijd een stap vooruit en weet als geen ander hoe je vertrouwelijke informatie met de uiterste zorg behandelt.

• Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur binnen een woningcorporatie.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer, professionele vergaderondersteuning en notuleren.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en diverse digitale informatiesystemen, gecombineerd met sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Herken je jezelf in dit profiel en sta je te popelen om deze tijdelijke uitdaging aan te gaan? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!