Secretaris Rayonmanagement

In deze energieke functie ben jij de onmisbare spil binnen het managementteam. Je krijgt de kans om je organisatietalent volop te benutten en jezelf continu te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Stel je voor dat je binnenkomt, je mailbox overzichtelijk hebt en precies weet welke prioriteiten er vandaag toe doen. Je ontlast het management volledig en zorgt ervoor dat alle communicatie soepel verloopt, waardoor je direct zichtbare impact maakt op het dagelijks werk.

• Je beheert de agenda en mailbox van de manager en handelt spoedeisende zaken zelfstandig af.
• Je fungeert als centrale vraagbaak en intermediair voor zowel interne collega’s als externe partners.
• Je plant, voorbereidt en notuleert diverse overleggen en bewaakt de voortgang van acties.
• Je verzamelt en verspreidt managementinformatie en verwerkt vertrouwelijke correspondentie.
• Je organiseert inspirerende bijeenkomsten en evenementen en houdt de planning strak in de gaten.

Dankzij jouw daadkrachtige en proactieve aanpak kan het management zich optimaal richten op de inhoudelijke koers van de organisatie.

Jij bent een daadkrachtige en proactieve persoonlijkheid die floreert in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en flexibele instelling weet je continu de juiste prioriteiten te stellen. Je bent sociaal, representatief en beschikt over een dienstverlenende mentaliteit, waardoor je collega's en management volledig kunt ontlasten. Je pakt zaken snel zelfstandig op en zorgt voor een energieke, gestroomlijnde samenwerking binnen het hele team.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Een afgeronde secretaresseopleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en digitale administratieve processen.

Ben jij klaar om deze verantwoordelijke rol met beide handen aan te grijpen en jouw organisatietalent maximaal in te zetten? Met jouw inzet en enthousiasme maak je direct een zichtbare impact op het dagelijks werk. Solliciteer vandaag nog en geef jouw professionele ontwikkeling een vliegende start!