Projectsecretaris Ruimtelijk Domein

• Het opstellen van scherpe agenda's en nauwkeurige verslagen voor diverse overleggen.
• Het proactief beheren en bewaken van actielijsten, logboeken en het projectarchief.
• Het onderhouden van korte lijnen met projectleiders, bestuurders en de griffie.

• Het opstellen van heldere vergaderagenda's en het nauwkeurig vastleggen van besluiten voor de stuurgroep en projectgroep.
• Het proactief beheren en bewaken van actielijsten, logboeken en het digitale projectarchief.
• Het organiseren en coördineren van diverse projectbijeenkomsten en stakeholderoverleggen.
• Het onderhouden van soepele communicatielijnen met projectleiders, bestuurders en de griffie voor optimale besluitvorming.
• Het bewaken van de voortgang binnen lopende ruimtelijke processen en tijdig bijsturen waar nodig.

Dankzij jouw organisatietalent en scherpe blik loopt elk project op rolletjes en bereik je samen het optimale resultaat.

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving. Met jouw natuurlijke verbindingsdrift en scherpe blik weet je mensen feilloos bij elkaar te brengen. Je bent proactief, communicatief sterk en houdt ook onder druk het overzicht. Als echte regelaar zorg jij ervoor dat stakeholders blind op jou kunnen vertrouwen voor een vlekkeloze voortgang.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Je brengt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring mee als projectsecretaris, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeente.
• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van projectmanagement of bent hier aantoonbaar mee bezig.
• Je hebt sterke digitale vaardigheden en kunt feilloos overweg met systemen voor documentbeheer en projectadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, wat onmisbaar is voor scherpe verslaglegging en heldere communicatie.

Met jouw talenten en achtergrond ben jij de onmisbare schakel in elk ruimtelijk project. Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatorische kwaliteiten in te zetten? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog om jouw volgende stap te zetten!