Projectsecretaris Duurzame Opvang

• Het opstellen en actualiseren van heldere projectbeheersingsdossiers, planningen en risicoregisters
• Het grondig voorbereiden van vergaderingen en het nauwkeurig vastleggen van besluiten
• Het schrijven van scherpe voortgangsrapportages en toonaangevende projectdocumentatie
• Het inrichten en beheren van een gestructureerd en toegankelijk projectarchief
• Het creëren van actuele stakeholderoverzichten voor een soepele samenwerking

In jouw rol als projectsecretaris sta je aan de lat om complexe maatschappelijke opvangprojecten soepel te laten verlopen. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen in een dynamische overheidsomgeving waarin jouw organisatietalent direct impact maakt. Terwijl je schakelt met diverse stakeholders, creëer je rust en structuur in hectische processen. Zo zie je direct resultaat van jouw inzet en bouw je mee aan een stevige basis voor de toekomst.

• Het opstellen en bewaken van actuele projectbeheersingsdossiers, inclusief gedetailleerde planningen en risicoregisters
• Het professioneel voorbereiden van vergaderingen voor de project- en stuurgroep, inclusief het vastleggen van heldere besluiten
• Het schrijven van overtuigende voortgangsrapportages en projectdocumentatie die bestuurlijke besluitvorming ondersteunen
• Het inrichten en actueel houden van een gestructureerd projectarchief volgens de geldende richtlijnen
• Het beheren van stakeholderoverzichten en informatiesets om de communicatie binnen de organisatie soepel te laten verlopen

Met jouw scherpe oog voor detail en zelfstandige werkwijze zorg je ervoor dat het project optimaal blijft presteren.

Jij bent een spin in het web die gedijt in een dynamische, maatschappelijke omgeving. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en oog voor detail breng je rust in complexe processen. Je bent een sterke communicator die zelfstandig werkt, verbanden legt en moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus. Mensen omschrijven jou als betrouwbaar, doortastend en resultaatgericht.

• Je beschikt over een aantoonbare, afgeronde hbo-bacheloropleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris of PMO-ondersteuner binnen complexe overheidsprojecten
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt sterke vaardigheden met moderne kantoorsoftware en projectbeheersingssystemen
• Je brengt aantoonbare ervaring mee in het zelfstandig inrichten en beheren van projectadministraties

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatorische kracht in te zetten voor een prachtig maatschappelijk doel? Solliciteer dan direct en maak vandaag nog de stap naar een baan vol impact!