Projectondersteuner Oekraïne

Stel je voor dat je elke ochtend wakker wordt met het gevoel dat jouw werk echt het verschil maakt. Als projectondersteuner sta je midden in een team dat zich met hart en ziel inzet voor vluchtelingen uit Oekraïne. Je helpt bij de fysieke opvang, regelt catering, en ondersteunt bij essentiële zaken zoals inschrijvingen bij de gemeente en medische zorg. Jouw rol is cruciaal in dit dynamische proces. Je ondersteunt projectleiders door projectdocumentatie te verzorgen, vergaderingen te organiseren en zelfstandig projectonderdelen op te pakken. Dit betekent dat je een breed scala aan taken uitvoert, van administratie tot het coördineren van praktische hulp, wat elke dag weer anders maakt. Tijdens werkuren draai je mee in de piketdienst, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor urgente zaken. Je belegt deze binnen het team, de gemeente of bij externe partners en zorgt ervoor dat alles snel en efficiënt wordt opgepakt. Je werkt voor een doelgroep die veel heeft meegemaakt, wat je werk diepgaand en betekenisvol maakt. Dit projectteam is continu in beweging; geen dag is hetzelfde. Je draagt direct bij aan een veilige en stabiele omgeving voor mensen in nood, wat een enorme impact heeft. Ben je klaar om je schouders eronder te zetten en een onmisbare schakel te zijn in dit belangrijke werk?

Als projectondersteuner krijg je de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten en een cruciale rol te spelen in een betekenisvol project. Je werkt nauw samen met projectleiders en het team, waarbij je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt en bijdraagt aan de voortgang. Dit biedt volop mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen en je impact te vergroten in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Je verzorgt projectdocumentatie en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie up-to-date en toegankelijk is.
• Je organiseert vergaderingen, bereidt agenda's voor en notuleert, zodat besluiten helder worden vastgelegd en opgevolgd.
• Je pakt zelfstandig projectonderdelen op, van de coördinatie van praktische zaken tot het regelen van inschrijvingen en medische zorg.
• Je draait mee in de piketdienst tijdens werkuren, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor urgente zaken en deze belegt binnen het team of bij partners.
• Je bent de spin in het web die overzicht houdt over de vele taken en verantwoordelijkheden, en deze effectief verdeelt.

Je bent een onmisbare schakel in het team, die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en er snel geschakeld kan worden wanneer nodig.

Voor deze cruciale rol zoeken wij iemand die stevig in de schoenen staat en het leuk vindt om dingen gedaan te krijgen en te organiseren. Je bent een proactieve aanpakker die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken, zelfs als de situatie hectisch is. Als de spin in het web houd je moeiteloos overzicht en weet je precies welke balletjes je in de lucht moet houden en welke je bij collega's kunt neerleggen. Flexibiliteit is jouw tweede natuur, want in dit dynamische team veranderen taken en verantwoordelijkheden constant.

Je bent zelfstandig en weet wat je wel en niet kunt, en durft aan de bel te trekken wanneer nodig. Belangrijker nog, je toont oprechte betrokkenheid bij de doelgroep, mensen die zich in een kwetsbare situatie bevinden. Dit is geen baan, maar een missie waar je met passie en toewijding aan werkt, elke dag weer.

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een projectteam of in een andere hectische omgeving.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met projectdocumentatie en het organiseren van vergaderingen.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Kortom, je bent een flexibele en proactieve projectondersteuner met een groot hart voor de doelgroep. Ben jij klaar om een onmisbare schakel te zijn in dit betekenisvolle werk? Solliciteer dan direct en maak het verschil!

.