Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling

Heb je ooit het gevoel gehad dat je met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent het verschil kunt maken in grote, impactvolle projecten? Als projectondersteuner duik je midden in de dynamiek van gebiedsontwikkeling, waar geen dag hetzelfde is. Je biedt gedegen en betrouwbare ondersteuning aan projectmanagers en projectleiders, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoudelijke uitdagingen. Jouw rol is cruciaal voor het succes van diverse projecten binnen het team Gebiedsontwikkeling. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de administratieve basis tot de organisatorische uitvoering. Door jouw inbreng over processen en procedures help je projecten efficiënter, sneller en adequater op te pakken, en creëer je zelfs ruimte voor de realisatie van extra projecten. Concreet betekent dit dat je vergaderingen en bijeenkomsten organiseert en inhoudelijk voorbereidt, projectarchieven verzorgt via Corsa en projectplanningen opstelt in MS-Project. Je bewaakt de voortgang van projecten in Thinking Portfolio, houdt de urenregistratie bij in TIM en signaleert proactief knelpunten in planning, financiën of externe factoren. Met jouw scherpe blik en proactieve houding zorg je ervoor dat de projectleider altijd op de hoogte is. Je bent de rechterhand van de projectmanager en het eerste aanspreekpunt voor vragen over projectadministratie. Daarnaast verzorg je inhoudelijke correspondentie, bewaak en coördineer je informatiestromen, en zorg je voor een up-to-date verplichtingenadministratie in key2finance. Jouw bijdrage aan concept-B&W-nota’s en raadsvoorstellen via iBabs is van onschatbare waarde. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en een directe impact te hebben op de toekomst van een bloeiende gemeente?

Als projectondersteuner ben je de spin in het web die ervoor zorgt dat projecten in de gebiedsontwikkeling soepel verlopen. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten ten volle te benutten en draagt direct bij aan tastbare resultaten. Door jouw nauwkeurigheid en proactiviteit ondersteun je de projectleiders optimaal, waardoor je een cruciale rol speelt in het succes van complexe en uitdagende projecten. Deze functie biedt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in projectmanagement.

• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten inhoudelijk voor, inclusief het opstellen van concept-agenda's en het samenstellen van vergaderdossiers.
• Je verzorgt de projectarchivering via Corsa en beheert digitale projectdossiers, zodat alle informatie altijd toegankelijk en up-to-date is.
• Je stelt projectplanningen op in MS-Project en bewaakt de voortgang van projecten in Thinking Portfolio, waarbij je proactief knelpunten signaleert.
• Je houdt de urenregistratie bij in TIM en verzorgt de verplichtingenadministratie, opdrachtbrieven en facturatie via key2finance.
• Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bewaakt uitgezette acties, zodat de voortgang gewaarborgd blijft.
• Je bewaakt en coördineert in- en externe informatiestromen en attendeert projectleiders op relevante aandachtspunten.
• Je levert een bijdrage aan de opstelling van concept-B&W-nota’s en raadsvoorstellen en zorgt voor aanlevering in iBabs.

In deze rol ben je een onmisbare schakel die met jouw inzet en overzicht de projecten naar een hoger niveau tilt.

Ben jij een betrokken en nauwkeurige professional die gedijt in een dynamische omgeving? Je bent stressbestendig, houdt moeiteloos overzicht en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke context. Met jouw proactieve houding en doorzettingsvermogen lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van complexe projecten. Je bent een teamspeler die zowel zelfstandig als in samenwerking met collega's resultaatgericht te werk gaat.

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
• Ruime ervaring met MS Office.
• Ervaring met notuleren.
• Kennis van en ervaring met Corsa, Thinking Portfolio, TIM, key2finance, iBabs en Rx Enterprise is een pre.

Als projectondersteuner ben je de essentiële schakel die de projectleider ontzorgt en projecten naar een hoger niveau tilt. Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en draag bij aan de toekomst van gemeente Westland!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.