Projectmedewerker Projectmanagement

Stel je voor: een rauw havengebied dat de komende jaren transformeert tot een bruisend stadsdeel vol woningen, duurzame innovatie en cultuur. In deze dynamische omgeving speel jij een onmisbare rol als organisatorisch talent binnen een complex projectteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat je collega's zich volledig kunnen focussen op de inhoudelijke opgaves. Als projectmedewerker ben je het vaste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken. Geen dag is hetzelfde en je schakelt continu tussen verschillende prioriteiten. Je pakt uiteenlopende taken op die direct bijdragen aan het gezamenlijke resultaat. Denk hierbij aan concrete werkzaamheden zoals:

• Het beheren van complexe agenda's en het inplannen van afspraken.
• Het zorgvuldig notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van acties.
• Het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen.

Je krijgt energie van het ontzorgen van anderen en werkt nauwkeurig, zelfs wanneer de tijdsdruk toeneemt. Je pakt kansen om processen te verbeteren en groeit zo mee met de organisatie. Ben jij klaar om direct impact te maken in dit veelzijdige project? Solliciteer vandaag nog en zet de stap naar deze energieke functie!

Stel je voor dat je midden in een dynamisch projectgebied staat waar de toekomst vorm krijgt. Als spin in het web breng je structuur aan in een hectische omgeving en zorg je dat het projectteam optimaal kan presteren. Deze veelzijdige rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden op te doen en direct bij te dragen aan de totstandkoming van een duurzaam stadsdeel. Jouw inzet maakt het verschil.

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, en zorgt voor een efficiënte uitvoering van projectactiviteiten.
• Agenda- en facilitaire ondersteuning: Je beheert complexe agenda's, plant afspraken in en pakt ad-hoc spoedzaken naadloos op.
• Notuleren en actiebeheer: Je legt vergaderingen nauwkeurig vast in heldere notulen en houdt scherp zicht op de openstaande actiepunten binnen het projectteam.
• Procesbewaking en optimalisatie: Je voert controles uit op de voortgang, signaleert tijdig knelpunten en denkt actief mee over praktische procesverbeteringen.
• Communicatie en organisatie: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen.

Zo houd je alle ballen hoog en zorg je voor een soepele samenwerking binnen het team.

Jij bent een echte aanpakker die energie krijgt van het ontzorgen van anderen. Met jouw stressbestendigheid en flexibele instelling houd je gemakkelijk alle ballen in de lucht, zelfs wanneer de werkdruk stijgt. Je schakelt snel, denkt proactief mee en communiceert glashelder met alle betrokken partijen. Dankzij jouw grote verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail weet je precies wat er nodig is om het team optimaal te ondersteunen en elk project succesvol te laten verlopen.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
• Je brengt minimaal 18 maanden werkervaring mee binnen een gemeentelijke of andere (semi-)overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen drie jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris in het fysieke domein, zoals bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met ondersteunende taken zoals notuleren in projectteams en complex agendabeheer.
• Je hebt gedegen werkervaring met Microsoft Office programma's waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor deze duurzame en uitdagende gebiedsontwikkeling? Met jouw ervaring en daadkracht maak je direct een vliegende start in dit dynamische projectteam. Wacht niet langer, grijp deze kans op een waardevolle stap in jouw carrière en solliciteer vandaag nog op deze veelzijdige rol!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan. We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.