Programmaondersteuner Gebiedsontwikkeling

Als programmaondersteuner krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de ontwikkeling van ’t Groot Clooster. Je ondersteunt het programmateam en de projectleiders door ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen en dat iedereen goed geïnformeerd is. Dit is jouw kans om jouw organisatorische talenten volledig te benutten en bij te dragen aan een duurzame toekomst. Je zult groeien in een dynamische omgeving en waardevolle ervaring opdoen in complexe gebiedsontwikkeling.

• Je beheert de planning van het programma en bewaakt de voortgang van de verschillende deelprojecten nauwgezet.
• Je ondersteunt de programmamanagers en projectleiders bij het opstellen van heldere rapportages.
• Je plant en bereidt bijeenkomsten voor, zoals die van de bestuurlijke driehoek en participatiegesprekken, en verzorgt de verslaglegging.
• Je verwerkt acties en besluiten zorgvuldig en beheert de administratieve systemen, zoals Mozard.
• Je beheert mailboxen, stelt brieven op en draagt zorg voor een correcte archivering van documentatie.
• Je bewaakt de financiële ondersteuning van het programma en denkt mee over de inrichting hiervan.
• Je draagt bij aan een positieve teamdynamiek door oog te hebben voor het welzijn van collega's.

Jij bent een proactieve duizendpoot die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en organisatorisch talent zorg je ervoor dat complexe processen soepel verlopen. Je bent een communicatieve teamspeler die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus en altijd een stap vooruit denkt. Jouw nieuwsgierigheid en betrokkenheid maken je een waardevolle aanvulling op het team, waarbij je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt over de verdere ontwikkeling van het programma.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente.
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke en maatschappelijke opgaven en gebiedsontwikkeling.
• Je bent bekend met programma’s zoals Mozard of vergelijkbare systemen.
• Je bent bereid om incidenteel in de avond een overleg bij te wonen.