Programmaondersteuner Gebiedsontwikkeling

In deze rol krijg je de kans om je organisatorische talenten ten volle te benutten en direct bij te dragen aan een betekenisvolle gebiedsontwikkeling. Je werkt nauw samen met een betrokken team en krijgt de ruimte om proactief mee te denken en je eigen stempel te drukken op de processen. Dit is een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien binnen een dynamische en complexe omgeving, waarbij je werk concreet en tastbaar bijdraagt aan de toekomst van Heemstede.

• Je beheert de programmabrede planning en bewaakt de voortgang van diverse deelprojecten, waarbij je ondersteuning biedt bij het opstellen van rapportages.
• Je bereidt bijeenkomsten voor, zoals die van de bestuurlijke driehoek en het programmateam, en verzorgt de verslaglegging, inclusief het verwerken van acties en besluiten.
• Je voert administratieve taken uit, zoals het beheren van mailboxen, het opstellen van brieven en het zorgvuldig archiveren van documentatie.
• Je ondersteunt bij de financiële administratie van het programma en denkt mee over de optimalisatie hiervan.
• Je zorgt voor een prettige teamsfeer door aandacht te hebben voor collega's, bijvoorbeeld door felicitaties en attenties te regelen bij lief en leed.

Je bent de drijvende kracht achter het programma, denkt proactief mee met de programmamanager en zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan voor een succesvolle gebiedsontwikkeling.

Voor deze rol zoeken we een proactieve en zorgvuldige duizendpoot die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je bent een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail, die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en belanghebbenden. Je bent nieuwsgierig, denkt graag mee en weet mensen te verbinden. Jouw vermogen om overzicht te houden en structuur aan te brengen, maakt jou de onmisbare schakel in het team.

• Je beschikt over een hbo-diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van programmatisch werken en affiniteit met ruimtelijke en maatschappelijke opgaven.
• Je bent bekend met administratieve systemen zoals Mozard of vergelijkbare programma's (pré).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Ben jij de flexibele en dienstverlenende programmaondersteuner die ons team komt versterken en bijdraagt aan een toekomstbestendige gebiedsontwikkeling? Solliciteer dan nu en maak het verschil in Heemstede!