Medewerker Begraafplaatsadministratie

Wanneer was de laatste keer dat jouw administratieve werk direct bijdroeg aan rust in een emotionele periode? Als ervaren medewerker binnen het team Openbare Ruimte spring je de komende maanden in voor een tijdelijke vervanging. Je komt terecht in een maatschappelijke rol waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt voor nabestaanden en uitvaartverzorgers tijdens een ingrijpende tijd. In deze zelfstandige functie pak je minstens tachtig procent van het werk direct zelfstandig op. Je beheert dossiers, verwerkt gegevens in systemen zoals Key2Begraven en Key2Financiën, en onderhoudt helder contact met steenhouwers. Dankzij jouw scherpe oog voor detail loopt de administratie gesmeerd en ontzorg je alle betrokken partijen volledig.

• Zelfstandig beheren van de begraafplaatsadministratie en agenda's.
• Zorgvuldig communiceren met nabestaanden, uitvaartverzorgers en leveranciers.
• Naadloos toepassen van systemen zoals Cognos en Centric.

Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid te pakken en direct impact te maken in deze waardevolle functie? Laat deze kans dan niet schieten en reageer vandaag nog op deze vacature. Jouw scherpe administratieve expertise is hard nodig om dagelijks rust en overzicht te bewaren!

In deze rol sta je midden in de praktijk en ben je het rustige middelpunt in vaak hectische tijden. Je krijgt de kans om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te verfijnen door direct contact met diverse partijen. Je ontwikkelt je snel in het feilloos stroomlijnen van complexe processen, waardoor je jezelf continu blijft verbeteren en een onmisbare schakel wordt in een maatschappelijk betrokken team.

• Zelfstandig en nauwkeurig beheren van de complete begraafplaatsadministratie en digitale agenda's.
• Zorgvuldig en empathisch communiceren met nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers.
• Verwerken van gegevens en financiële handelingen in systemen zoals Key2Begraven, Key2Financiën en Centric.
• Actief bijdragen aan rapportages en analyses binnen systemen zoals Cognos.
• Bewaken van de voortgang van dossiers en tijdig signaleren van knelpunten om processen soepel te laten verlopen.

Met jouw scherpe oog voor detail zorg je dagelijks voor overzicht, rust en een administratie die tot in de puntjes klopt.

Jij brengt rust en empathie in emotionele situaties. Als mensgerichte en communicatief sterk onderlegde professional sta je stevig in je schoenen. Je schakelt moeiteloos tussen nabestaanden, uitvaartverzorgers en collega's, waarbij je altijd oog hebt voor de mens achter het verhaal. Met jouw kalme uitstraling en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de werkdruk even toeneemt.

• Je beschikt over aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime en recente ervaring als administratief medewerker, specifiek binnen de begraafplaatsadministratie of een vergelijkbaar werkveld.
• Je bent uitstekend bekend met systemen zoals Key2Begraven, Key2Financiën, de begraafplaatsagenda van Centric en Cognos.
• Je bent in dienst bij een detacheringsbureau en niet werkzaam als zelfstandige, in verband met de richtlijnen van de Wet DBA.
• Je bent snel inzetbaar en kunt minimaal tachtig procent van de werkzaamheden volledig zelfstandig oppakken.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om tijdelijk de schouders eronder te zetten in deze waardevolle rol? Grijp dan nu je kans en laat jouw administratieve talent spreken in een maatschappelijke omgeving. Reageer vandaag nog op deze vacature en zet direct de stap naar een impactvolle tijdelijke opdracht!

Ga aan de slag bij een vooruitstrevende gemeente in Fryslân!