Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies
Om je beter te helpen, gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken voor een probleemloze website-ervaring. We willen ook graag jouw toestemming voor het verbeteren van advertenties en marketingresultaten.
Managementondersteuner Concernstaf
Tijdelijke inzet bij een opdrachtgever met de zekerheid van een vast dienstverband.
Over de functie
- Het beheren en stroomlijnen van complexe agenda's
- Het professioneel voorbereiden en notuleren van belangrijke overleggen
- Het nauwgezet bewaken van actielijsten, afspraken en deadlines
- Het ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming richting directie en college
- Het op adequate wijze verwerken van dagelijkse administratieve taken
Wat je gaat doen
Elke werkdag brengt nieuwe uitdagingen waarin jouw organisatietalent direct tot zijn recht komt. Je duikt in complexe agenda's, stemt af met diverse disciplines en zorgt dat het bestuurlijke proces vlekkeloos verloopt. In deze veelzijdige rol krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied, je bestuurlijke sensitiviteit te vergroten en direct waardevolle stappen te zetten in jouw professionele carrière.
- Het nauwgezet beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken binnen de staf.
- Het zorgvuldig voorbereiden, organiseren en professioneel notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces richting directie, college en raad.
- Het proactief signaleren en bewaken van acties, afspraken, deadlines en de correcte opvolging daarvan.
- Het verrichten van diverse administratieve taken, zoals het verwerken van ziekmeldingen en het bieden van allround afdelingsondersteuning.
Dankzij jouw daadkracht en nauwkeurigheid blijft de organisatorische basis altijd ijzersterk.
Functie-eisen
Je bent een spin in het web met een scherp oog voor detail en een natuurlijke drang om orde op zaken te stellen. Je beschikt over een gezonde dosis politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet feilloos aan te voelen wat er speelt in de organisatie. Met jouw dienstverlenende houding, proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden ben je een rots in de branding voor het team en sta je stevig in je schoenen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau.
- Aantoonbare en actuele werkervaring met MS Office 365 en bij voorkeur systemen zoals Notubiz.
De opdrachtgever
Er wordt volop gewerkt aan thema’s als woningbouw, duurzaamheid, mobiliteit, leefbaarheid en de ontwikkeling van de verschillende dorpskernen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt gebouwd aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige gemeente.
Dit bieden we jou
- 2.642 - 3.691Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken
Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
- 2.642 - 3.691Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken
Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
Je contactpersoon
Claudia Zeegers
Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.
Deel dit artikel
